Ορίστε τι χρειάζεται η επιχείρησή σας από την αποθήκευση και τη διανομή
Η επιλογή του σωστού συνεργάτη αποθήκευσης και διανομής ξεκινά με την ακριβή κατανόηση του τι πρέπει να συμβεί μεταξύ της άφιξης των αγαθών σε μια εγκατάσταση και της άφιξής τους στον τελικό προορισμό. Η αποθήκευση δεν αφορά πλέον απλώς την τοποθέτηση προϊόντων σε ράφια μέχρι κάποιος να τα χρειαστεί. Οι σύγχρονες λειτουργίες αποθήκης μπορεί να περιλαμβάνουν την παραλαβή, τη διαχείριση αποθεμάτων, την αποθήκευση σε παλέτες, την επιλογή και συσκευασία (picking and packing), τη συνεννόηση, τη δια-μετακόμιση (cross-docking), την εκπλήρωση παραγγελιών, την επισήμανση, τη διαχείριση επιστροφών και το συντονισμό με εταιρείες μεταφορών. Η κατάλληλη λύση εξαρτάται επομένως από τα προϊόντα, τους όγκους, τους προορισμούς και την ευρύτερη αφοσιωμένη αλυσίδα εφοδιασμού γύρω από την επιχείρηση.
Μια εταιρεία που εισάγει βιομηχανικά προϊόντα μπορεί να χρειάζεται εκφόρτωση εμπορευματοκιβωτίων, έλεγχο και αποθήκευση των προϊόντων πριν αυτά διανεμηθούν σε πελάτες σε διάφορες χώρες. Ένα εμπορικό έργο μπορεί να απαιτεί εξοπλισμό από πολλούς κατασκευαστές να φτάσει σε μία αποθήκη, να διαχωριστεί σε φορτία ανάλογα με την τοποθεσία και στη συνέχεια να παραδοθεί σύμφωνα με ένα πρόγραμμα εγκατάστασης. Μια διαδικτυακή επιχείρηση μπορεί να απαιτεί τη συλλογή, τη συσκευασία και την αποστολή χιλιάδων μεμονωμένων παραγγελιών κάθε μέρα. Όλες αυτές είναι απαιτήσεις αποθήκευσης, αλλά απαιτούν πολύ διαφορετικές εγκαταστάσεις, συστήματα και επιχειρησιακές δυνατότητες.
Επιχειρήσεις πρέπει να καταγράφουν τους αναμενόμενους όγκους, τις ποσότητες παλετών, τις διαστάσεις των προϊόντων, τη διάρκεια αποθήκευσης, τη συχνότητα παράδοσης, τις απαιτήσεις διαχείρισης και τις εποχικές κορυφώσεις προτού προσεγγίσουν πιθανούς συνεργάτες. Θα πρέπει επίσης να εντοπίσουν υπηρεσίες που ενδέχεται να γίνουν απαραίτητες αργότερα. Η επιλογή μιας αποθήκης που ικανοποιεί τις σημερινές απαιτήσεις αλλά δεν μπορεί να υποστηρίξει τη μελλοντική ανάπτυξη της διανομής μπορεί να δημιουργήσει περιττή αναστάτωση όταν η λειτουργία επوسعται.
Λάβετε υπόψη την τοποθεσία της αποθήκης και του δικτύου διανομής
Η τοποθεσία της αποθήκης μπορεί να έχει σημαντική επίδραση στην ταχύτητα, το κόστος και την ανθεκτικότητα μιας εφοδιαστικής αλυσίδας. Η φθηνότερη εγκατάσταση αποθήκευσης ενδέχεται να μην παρέχει το χαμηλότερο συνολικό κόστος logistics, εάν τα εμπορεύματα πρέπει να διανύσουν μεγάλες αποστάσεις μεταξύ λιμένων, κατασκευαστών, πελατών και τελικών σημείων παράδοσης.
Οι επιχειρήσεις που εισάγουν εμπορευματοκιβώτια ενδέχεται να επωφεληθούν από αποθηκευτικούς χώρους που βρίσκονται κοντά σε μεγάλα λιμάνια ή εμπορευματικούς διαδρόμους, ιδιαίτερα όταν τα εμπορεύματα πρέπει να απομακρυνθούν γρήγορα από τους τερματικούς σταθμούς. Οι εταιρείες που προμηθεύουν πελάτες σε εθνικό επίπεδο μπορεί να προτιμούν μια πιο κεντρική τοποθεσία διανομής που μειώνει τις μέσες αποστάσεις παράδοσης. Οι επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε πολλές χώρες ενδέχεται να χρειάζονται πολλαπλές αποθήκες ή έναν πάροχο με ένα καθιερωμένο διεθνές δίκτυο.
Η κατάλληλη τοποθεσία εξαρτάται από τη ροή των αγαθών παρά απλώς από τη γεωγραφία. Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να χαρτογραφούν πού προέρχονται τα προϊόντα, πού συγκεντρώνονται οι πελάτες ή οι τοποθεσίες των έργων και ποιες διαδρομές μεταφοράς χρησιμοποιούνται συνήθως. Οι οδικές συνδέσεις, η πρόσβαση σε λιμάνια, τα αεροδρόμια, η εμπορευματική σιδηροδρομική μεταφορά και οι περιορισμοί αστικών παραδόσεων μπορούν όλα να επηρεάσουν την απόφαση. Μια στρατηγικά τοποθετημένη αποθήκη μπορεί να μειώσει τα χιλιόμετρα μεταφοράς, να βελτιώσει την ευελιξία παράδοσης και να παρέχει επιπλέον χρόνο όταν αλλάζουν τα χρονοδιαγράμματα των πελατών.
Κατανοήστε τους Διαφορετικούς Τύπους Υπηρεσιών Αποθήκευσης
Οι πάροχοι αποθήκευσης μπορούν να προσφέρουν πολύ διαφορετικά επίπεδα εξυπηρέτησης. Ορισμένες εγκαταστάσεις παρέχουν κυρίως ασφαλή αποθήκευση σε παλέτες, ενώ άλλες λειτουργούν εξελιγμένα κέντρα διανομής ικανά να επεξεργάζονται χιλιάδες μεμονωμένες παραγγελίες. Η κατανόηση αυτών των διαφορών βοηθά τις επιχειρήσεις να αποφεύγουν την πληρωμή για περιττή πολυπλοκότητα ή την επιλογή μιας εγκατάστασης που δεν είναι σε θέση να εκτελέσει βασικές δραστηριότητες.
Η βασική αποθήκευση μπορεί να είναι επαρκής όταν τα προϊόντα φτάνουν σε πλήρεις παλέτες και φεύγουν με την ίδια μορφή. Άλλες επιχειρήσεις ενδέχεται να απαιτούν τα αγαθά να απο συσκευάζονται, να ελέγχονται, να επισημαίνονται, να επανασυ συσκευάζονται ή να διαχωρίζονται σε μικρότερες ποσότητες. Οι εργασίες εκπλήρωσης παραγγελιών μπορεί να απαιτούν τη συλλογή μεμονωμένων ειδών από το απόθεμα, τη συσκευασία τους σε παραγγελίες πελατών και την αποστολή τους μέσω δικτύων ταχυδρομείου ή ταχυμεταφορών.
Τα εμπορικά έργα μπορούν να εισάγουν ένα άλλο μοντέλο. Προϊόντα από πολλούς κατασκευαστές ενδέχεται να φτάνουν σε μια αποθήκη σε διαφορετικές χρονικές στιγμές και να χρειάζεται να ενοποιηθούν σε ολοκληρωμένες παραδόσεις ειδικές για κάθε εργοτάξιο. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα πολύτιμο όταν οι ομάδες εγκατάστασης απαιτούν όλα τα εξαρτήματα για μια τοποθεσία να φτάνουν μαζί. Ως εκ τούτου, η αποθήκευση θα πρέπει να αξιολογείται σύμφωνα με τις δραστηριότητες που λαμβάνουν χώρα εντός του κτιρίου και όχι απλώς με βάση τον διαθέσιμο χώρο δαπέδου.
Εξέταση διαδικασιών παραλαβής και εισερχόμενων εμπορευμάτων
Η αποθήκη καθίσταται υπεύθυνη για τα εμπορεύματα από τη στιγμή που φτάνουν, καθιστώντας την εισερχόμενη παραλαβή σημαντικό μέρος της λειτουργίας. Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να κατανοούν πώς κλείνονται οι παραδόσεις, πώς εκφορτώνονται, ελέγχονται και καταχωρούνται στο απόθεμα.
Μια αξιόπιστη διαδικασία παραλαβής θα πρέπει να εντοπίζει εμφανείς ζημιές, λανθασμένες ποσότητες ή απροσδόκητα προϊόντα προτού τα εμπορευματα εξαφανιστούν στην αποθήκη. Ανάλογα με την απαίτηση, οι ομάδες της αποθήκης ενδέχεται να χρειαστεί να σύγκριση παραδόσεων έναντι παραγγελιών αγοράς, καταγράψτε σειριακούς αριθμούς, φωτογραφίστε κατεστραμμένη συσκευασία ή αναφέρετε αποκλίσεις αμέσως.
Αυτό γίνεται ιδιαίτερα σημαντικό όταν τα εμποreύματα φτάνουν απευθείας από τους κατασκευαστές. Εάν μια αποστολή περιέχει ελλingή ή κατεστραμμένα προϊόντα, ο εντοπισμός του προβλήματος στο στάδιο της παραλαβής δίνει στον αγοραστή περισσότερο χρόνο για να το επιλύσει πριν επηρεαστούν οι παραδόσεις στους πελάτες ή οι ημερομηνίες εγκατάστασης. Όταν τα προϊόντα φτάνουν από το εξωτερικό, οι ομάδες της αποθήκης μπορεί επίσης να χρειαστεί να συντονιστούν στενά με διαμεταφορείς εμπορευμάτων και εκτελωνιστές.
Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να ρωτούν τους πιθανούς συνεργάτες αποθηκών πόσο γρήγορα τα εισερχόμενα αποθέματα γίνονται ορατά στο σύστημα αποθέματος και πώς επικοινωνούνται οι αποκλίσεις. Οι καθυστερημένες ή ανακριβείς πληροφορίες παραλαβής μπορούν να δημιουργήσουν προβλήματα σε ολόκληρη την υπόλοιπη αλυσίδα εφοδιασμού.
Αξιολόγηση Διαχείρισης Αποθεμάτων και Τεχνολογίας Αποθηκών
Οι ακριβείς πληροφορίες αποθέματος είναι θεμελιώδεις για μια αξιόπιστη λειτουργία αποθήκης. Οι επιχειρήσεις πρέπει να είναι βέβαιες ότι η ποσότητα που εμφανίζεται στο σύστημα αντικατοπτρίζει αυτό που είναι φυσικά διαθέσιμο μέσα στην αποθήκη.
Τα Συστήματα Διαχείρισης Αποθηκών μπορούν να παρέχουν ορατότητα σχετικά με τις τοποθεσίες των αποθεμάτων, τις ποσότητες, τις κινήσεις, τις παραγγελίες και τις αποστολές. Ανάλογα με τη λειτουργία, τα συστήματα ενδέχεται επίσης να υποστηρίζουν γραμμικούς κώδικες (barcodes), σειριακούς αριθμούς, παρακολούθηση παρτίδων, ημερομηνίες λήξης ή ενσωμάτωση με λογισμικό πελατών. Οι μεγάλες λειτουργίες διεκπεραίωσης παραγγελιών ενδέχεται να απαιτούν εξελιγμένες συνδέσεις σε πραγματικό χρόνο, ενώ τα μικρότερα έργα B2B μπορεί να χρειάζονται σχετικά απλές αλλά ακριβείς αναφορές.
Η τεχνολογία θα πρέπει να υποστηρίζει τη λειτουργία αντί να γίνεται ο μοναδικός λόγος για την επιλογή ενός παρόχου. Μια αποθήκη με εντυπωσιακό λογισμικό αλλά αδύναμες φυσικές διαδικασίες μπορεί και πάλι να δημιουργήσει προβλήματα στο απόθεμα. Επομένως, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να εξετάζουν πώς καταγράφονται οι πληροφορίες στον χώρο της αποθήκης, πώς διορθώνονται τα λάθη και πόσο συχνά ελέγχεται η ακρίβεια του αποθέματος.
Οι πελάτες θα πρέπει επίσης να κατανοήσουν σε ποןες πληροφορίες θα μπορούν να έχουν πρόσβαση. Ορισμένοι πάροχοι προσφέρουν ζωντανές διαδικτυακές πύλες, ενώ άλλοι παρέχουν προγραμματισμένες αναφορές αποθέματος. Η κατάλληλη λύση εξαρτάται από το πόσο συχνά ο πελάτης χρειάζεται να λαμβάνει αποφάσεις με βάση τη διαθεσιμότητα του αποθέματος.
Δείτε τη Δυνατότητα Συλλογής, Συσκευασίας και Εκπλήρωσης Παραγγελιών
Οι επιχειρήσεις που απαιτούν τα προϊόντα να φεύγουν από την αποθήκη σε διαφορετικούς συνδυασμούς πρέπει να κατανοήσουν τη δυνατότητα συλλογής και συσκευασίας του παρόχου. Αυτή μπορεί να κυμαίνεται από την επιλογή ολόκληρων παλετών έως τη συναρμολόγηση χιλιάδων μεμονωμένων παραγγελιών καταναλωτών.
Για τη διανομή B2B, οι ομάδες αποθήκης μπορεί να χρειάζεται να συλλέγουν χαρτοκιβώτια, εξαρτήματα ή εξοπλισμό σύμφωνα με τις παραγγελίες των πελατών ή τις τοποθεσίες των έργων. Η ακρίβεια καθίσταται ιδιαίτερα σημαντική όταν πολλά παρόμοια προϊόντα αποθηκεύονται μαζί. Η λανθασμένη συλλογή μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα τα λάθος αγαθά να ταξιδέψουν εκατοντάδες μίλια προτού ανακαλυφθεί το λάθος.
Η συσκευασία έχει επίσης σημασία. Τα προϊόντα μπορεί να απαιτούν πρόσθετη προστασία για τη μεταφορά, ειδική σήμανση ή ομαδοποίηση σε παλέτες. Τα εμπορικά έργα εγκατάστασης μπορούν να ωφεληθούν από συσκευασίες που επιτρεπουν στις ομάδες του έργου να εντοπίζουν γρήγορα τα προϊόντα και να καταλαβαίνουν σε ποια τοποθεσία ή στάδιο εγκατάστασης ανήκουν.
Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να συζητούν τους αναμενόμενους όγκους παραγγελιών, τις ώρες λήψης και τη συχνότητα αποστολής με πιθανούς συνεργάτες. Μια αποθήκη που αποδίδει καλά κατά τις κανονικές περιόδους χρειάζεται επίσης επαρκές εργατικό δυναμικό και εξοπλισμό για να διαχειριστεί τις εποχικές κορυφές ή τις κυκλοφορίες μεγάλων έργων χωρίς να επιτρέψει την επιδείνωση της ακρίβειας των παραγγελιών.
Εξετάστε τις ευκαιρίες διασταuρούμενης φόρτωσής (cross-docking) και ενοποίησης
Δεν χρειάζεται κάθε προϊόν να παραμένει στην αποθήκη για εβδομάδες ή μήνες. Το cross-docking επιτρέπει στα εισερχόμενα εμπορεύματα να κινούνται γρήγορα μέσα σε μια αποθήκη και προς την εξερχόμενη μεταφορά, μειώνοντας την περιττή αποθήκευση και διαχείριση.
Αυτό μπορεί να φανεί χρήσιμο όταν πρέπει να συνδυαστούν αγαθά από διάφορους κατασκευαστές πριν από την τελική παράδοση. Τα προϊόντα ενδέχεται να φτάνουν χωριστά, να ελέγχονται και να οργανώνονται σε πλήρη φορτία, και στη συνέχεια να φεύγουν από την εγκατάσταση σύμφωνα με ένα συντονισμένο πρόγραμμα διανομής.
Η ενοποίηση μπορεί επίσης να μειώσει το κόστος μεταφοράς. Αντί να αποστέλλονται πολλά μερικώς φορτωμένα οχήματα στον ίδιο προορισμό, τα προϊόντα μπορούν να συνδυαστούν σε λιγότερες, πιο αποδοτικές παραδόσεις. Για εμπορικά έργα, αυτό μπορεί να μειώσει την αναστάτωση στον τελικό χώρο, ενώ διευκολύνει τις ομάδες εγκατάστασης να παραλάβουν όλα όσα χρειάζονται μαζί.
Ένας συνεργάτης αποθήκευσης και διανομής θα πρέπει να είναι σε θέση να εξηγεί πού η ενοποίηση δημιουργεί πραγματική αξία και πού ο πρόσθετος χειρισμός απλώς αυξάνει το κόστος. Ο καλύτερος σχεδιασμός logistics εξαρτάται από την πραγματική κίνηση των προϊόντων και όχι από την εφαρμογή της ίδιας διαδικασίας αποθήκευσης σε κάθε αποστολή.
Έλεγχος Ασφάλειας, Ασφάλισης και Χειρισμού Προϊόντος
Οι επιχειρήσεις που εμπιστεύονται τα αποθέματά τους σε μια άλλη εταιρεία θα πρέπει να κατανοούν πώς προστατεύονται τα αγαθά. Η ασφάλεια της αποθήκης μπορεί να περιλαμβάνει ελεγχόμενη πρόσβαση, κάμερες κλειστού κυκλώματος (CCTV), συστήματα συναγερμού, προστασία περιμέτρου και διαδικασίες που διέπουν ποιος μπορεί να εισέλθει στους χώρους αποθήκευσης.
Το επίπεδο ασφάλειας που απαιτείται θα εξαρτηθεί από τα προϊόντα. Η τεχνολογία υψηλής αξίας, τα επώνυμα αγαθά ή ο εξειδικευμένος εξοπλισμός ενδέχεται να απαιτούν διαφορετικούς ελέγχους από τα χύδην υλικά χαμηλής αξίας. Ορισμένα προϊόντα μπορεί επίσης να έχουν ιδιαίτερες απαιτήσεις αποθήκευσης που σχετίζονται με τη θερμοκρασία, την υγρασία, την πυροπροστασία ή τα επικίνδυνα υλικά.
Οι ρυθμίσεις ασφάλισης και ευθύνης θα πρέπει να επανεξετάζονται προσεκτικά. Οι επιχειρήσεις πρέπει να κατανοήσουν τι συμβαίνει εάν τα εμπορεύματα υποστούν ζημιά, χαθούν ή κλαπούν ενώ αποθηκεύονται ή διακινούνται. Ο πάροχος αποθήκευσης θα πρέπει να είναι σε θέση να εξηγήσει τις δικές του ρυθμίσεις ασφάλισης και τα συμβατικά όρια που ισχύουν για την ευθύνη του.
Η ικανότητα διαχείρισης είναι εξίσου σημαντική. Βαριά, εύθραυστα ή ασυνήθιστου σχήματος προϊόντα ενδέχεται να απαιτούν ειδικά περονοφόρα ανχητικά, εξοπλισμό ανύψωσης ή εκπαιδευμένο προσωπικό. Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να επιβεβαιώνουν αυτές τις απαιτήσεις προτού φτάσουν τα αγαθά, αντί να υποθέτουν ότι κάθε αποθήκη μπορεί να διαχειριστεί με ασφάλεια κάθε τύπο προϊόντος.
Αξιολόγηση μέγιστης χωρητικότητας και επιχειρησιακής ανθεκτικότητας
Οι αποθήκες σπάνια λειτουργούν με ακριβώς τον ίδιο όγκο καθ' όλη τη διάρκεια του έτους. Οι εμπορικές αιχμές, οι προωθητικές ενέργειες, τα προγράμματα παραγωγής, η υλοποίηση έργων και η εποχική ζήτηση μπορούν να προκαλέσουν σημαντικές αλλαγές στους όγκους αποθέματος και αποστολών.
Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να ρωτούν τους δυνητικούς συνεργάτες πόση επιπλέον αποθηκευτική και επεξεργαστική ικανότητα είναι διαθέσιμη κατά τις περιόδους αιχμής. Μια αποθήκη που λειτουργεί κοντά στη μέγιστη χωρητικότητά της υπό κανονικές συνθήκες μπορεί να δυσκολευτεί όταν φτάνει απροσδόκητα μια μεγάλη αποστολή.
Η εργασιακή ικανότητα είναι μια άλλη παράμετρος. Οι όγκοι συλλογής και αποστολής μπορούν να αυξηθούν πολύ ταχύτερα από το φυσικό απόθεμα, απαιτώντας επιπλέον προσωπικό και εξοπλισμό. Οι πάροχοι θα πρέπει να διαθέτουν ρεαλιστικά σχέδια για τη διαχείριση των αιχμών χωρίς να θυσιάζουν την ακρίβεια ή την ασφάλεια.
Η επιχειρησιακή ανθεκτικότητα περιλαμβάνει επίσης τον σχεδιασμό έκτακτης ανάγκης. Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να κατανοούν τι συμβαίνει εάν τα συστήματα αποθήκης αποτύχουν, ο εξοπλισμός χαλάσει ή η εγκατάσταση γίνει προσωρινά απρόσιτη. Καμία λειτουργία δεν μπορεί να εξαλείψει κάθε κίνδυνο, αλλά οι επαγγελμαέες πάροχοι θα πρέπει να κατανοούν τις κρίσιμες εξαρτήσεις τους και να διαθέτουν διαδικασίες για τη διατήρηση των βασικών υπηρεσιών.
Συνδέστε την Αποθήκευση με τη Μεταφορά και τη Διανομή Τελευταίου Μιλίου
Η αποθήκευση και η μεταφορά θα πρέπει να σχεδιάζονται ως συνδεδεμένα τμήματα της ίδιας εφοδιαστικής αλυσίδας. Τα αγαθά που εισέρχονται στην αποθήκευση τελικά πρέπει να φύγουν, και η αποδοτικότητα αυτής της μετάβασης μπορεί να επηρεαστεί σημαντικά από την απόδοση της παράδοσης.
Ορισμένοι πάροχοι αποθηκών διαχειρίζονται τους δικούς τους στόλους μεταφορών, ενώ άλλοι συνεργάζονται με εξωτερικούς μεταφορείς, εταιρείες ταχυμεταφορών ή εξειδικευμένες εταιρείες logistics. Και οι δύο προσεγγίσεις μπορούν να λειτουργήσουν αποτελεσματικά. Το σημαντικό ζήτημα είναι ο συντονισμός μεταξύ των λειτουργιών της αποθήκης και του σχεδιασμού των οχημάτων.
Οι παραγγελίες πρέπει να συλλέγονται και να προετοιμάζονται προτού φτάσουν τα οχήματα. Οι οδηγοί χρειάζονται ακριβείς πληροφορίες παράδοσης και οι πελάτες ενδέχεται να απαιτούν χρονικά περιθώρια παράδοσης. Οι επαγγελματικοί χώροι ενδέχεται να έχουν επιπλέον περιορισμούς που αφορούν το μέγεθος των οχημάτων, τους χώρους φόρτωσης, την ασφάλεια ή τις ώρες λειτουργίας.
Η παράδοση τελευταίου μιλίου μπορεί να εξελιχθεί σε ένα από τα πιο δαπανηρά και λειτουργικά δύσκολα τμήματα της εφοδιαστικής αλυσίδας, ιδίως όταν παραδίδονται μικρές ποσότητες σε πολλές τοποθεσίες. Ως εκ τούτου, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να αξιολογούν τις δυνατότητες διανομής γύρω από μια αποθήκη και όχι να εξετάζουν το κτίριο απομονωμένα.
Λάβετε υπόψη τις διεθνείς μεταφορές και τις τελωνειακές συνδέσεις
Οι αποθήκες που εμπλέκονται σε διεθνείς αλυσιδες εφοδιασμού συχνά βρίσκονται ανάμεσα στις παγκόσμιες μεταφορές εμπορευμάτων και την εγχώρια διανομή. Προϊόντα που κατασκευάζονται στο εξωτερικό ενδέχεται να φτάσουν δια θαλάσσης, αέρος, σιδηροδρόμῳ ή οδικώς προτού εισέλθουν σε μια αποθήκευση για φύλαξη και περαιτέρω παράδοση.
Οι επιχειρήσεις που εισάγουν αγαθά θα πρέπει να κατανοούν πώς η αποθήκη συντονίζεται με τους διαμεταφορείς φορτίου, τους εκτελωνιστές και τις εταιρείες μεταφορών. Οι καθυστερήσεις στην επικοινωνία μπορεί να οδηγήσουν στο να παραμένουν τα εμπορευματοκιβώτια στα λιμάνια περισσότερο από το αναγκαίο, προκαλώντας ενδεχομένως πρόσθετες χρεώσεις και διαταράσσοντας τα σχέδια αποθεμάτων.
Ορισμένες εργασίες ενδέχεται να επωφεληθούν από διευκολύνσεις σχετικές με τα τελωνεία ή ειδικές ρυθμίσεις που επιτρέπουν την αποθήκευση εμπορευμάτων προτού ολοκληρωθούν οι δασμοί ή άλλες διαδικασίες εισαγωγής. Αυτές οι απαιτήσεις μπορεί να είναι σύνθετες και να διαφέρουν ανάλογα με τη χώρα, επομένως οι επιχειρήσεις θα πρέπει να λαμβάνουν την κατάλληλη επαγγελματική συμβουλή όπου χρειάζεται.
Ακόμη και όταν η ίδια η αποθήκη δεν διαχειρίζεται τον εκτελωνισμό, η εμπειρία στις διεθνείς μεταφορές εμπορευμάτων μπορεί να κάνει τη διαδικασία παραλαβής σημαντικά πιο ομαλή. Οι πάροχοι που είναι εξοικειωμένοι με τη διακίνηση εμπορευματοκιβωτίων, τα διεθνή έγγραφα και τις λιμενικές εργασίες είναι πιο πιθανό να κατανοήσουν τα πρακτικά ζητήματα που σχετίζονται με τα εισαγόμενα αγαθά.
Σύγκριση του Κόστους Αποθήκευσης ως Μέρος της Ολοκληρωμένης Εφοδιαστικής Αλυσίδας
Οι προσφορές αποθήκευσης μπορούν να περιέχουν διάφορες διαφορετικές χρεώσεις, καθιστώντας τις απλές συγκρίσεις τιμών δύσκολες. Οι επιχειρήσεις ενδέχεται να πληρώνουν ξεχωριστά για την παραλαβή, την αποθήκευση, τις μετακινήσεις παλετών, τη συλλογή, τη συσκευασία, την επισήμανση, τη διαχείριση και την αποστολή.
Η ίδια η αποθήκευση ενδέχεται να χρεώνεται ανά παλέτα, τετραγωνικό μέτρο, κυβικό όγκο ή άλλη μονάδα, ανάλογα με τη λειτουργία. Επιπλέον χρεώσεις ενδέχεται να ισχύουν για μακροχρόνια αποθήκευση, υπέρμετρα προϊόντα, εξειδικευμένο χειρισμό ή περιόδους αιχμής.
Η φθηνότερη τιμή αποθήκευσης δεν συνεπάγεται απαραίτητα το χαμηλότερο συνολικό κόστος στην εφοδιαστική αλυσίδα. Μια πιο ακριβή αποθήκη σε μια στρατηγικά χρήσιμη τοποθεσία μπορεί να μειώσει τα χιλιόμετρα μεταφοράς και να βελτιώσει τους χρόνους παράδοσης στον πελάτη. Ένας πάροχος με αποτελεσματικά συστήματα συλλογής παραγγελιών μπορεί να μειώσει το κόστος διαχείρισης, ακόμη κι αν η ονομαστική τιμή αποθήκευσης είναι υψηλότερη.
Συνεπώς, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να διαμορφώνουν ένα μοντέλο για το αναμενόμενο συνολικό κόστος με βάση ρεαλιστικές κινήσεις αποθεμάτων αντί να συγκρίνουν μία μεμονωμένη χρέωση. Η κατανόηση του πόσο συχνά φτάνουν τα προϊόντα, πόσο διαρκώς παραμένουν στην αποθήκη και πώς αποχωρούν από αυτήν δημιουργεί μια πολύ πιο ακριβή εμπορική σύγκριση.
Δοκιμάστε τον Συνεργάτη Αποθήκευσης Πριν την Κλιμακωση της Λειτουργίας
Όπου είναι δυνατόν, οι επιχειρήσεις μπορούν να μειώσουν τον κίνδυνο ξεκινώντας με περιορισμένη ποσότητα αποθεμάτων ή ένα καθορισμένο έργο πριν μεταφέρουν ολόκληρη τη λειτουργία τους σε μια νέα αποθήκη.
Μια δοκιμή επιτρέπει στον πελάτη να αξιολογήσει την ακρίβεια παραλαβής, την ορατότητα του αποθέματος, την επικοινωνία, την απόδοση συλλογής, συσκευασίας και αποστολής. Μπορεί επίσης να αποκαλύψει προβλήματα στις διαδικασίες του ίδιου του πελάτη. Οι ετικέτες των προϊόντων μπορεί να είναι ασαφείς, τα δεδομένα παραγγελιών μπορεί να απαιτούν βελτίωση ή η συσκευασία μπορεί να μην είναι κατάλληλη για αποτελεσματική διαχείριση στην αποθήκη.
Η δοκιμή της σχέσης δημιουργεί μια ευκαιρία και για τις δύο επιχειρήσεις να βελτιώσουν το μοντέλο λειτουργίας πριν αυξηθούν οι όγκοι. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για σύνθετα έργα που περιλαμβάνουν πολλούς κατασκευαστές, πολλαπλούς προορισμούς παράδοσης ή ενοποίηση μεταξύ των συστημάτων αποθήκης και πελάτη.
Μόλις η διαδικασία αποδώσει σταθερά αποτελέσματα, μπορούν να εισαχθούν πρόσθετα προϊόντα, τοποθεσίες ή υπηρεσίες με μεγαλύτερη σιγουριά.
Χρησιμοποιήστε έναν κατάλογο B2B για να βρείτε εταιρείες αποθήκευσης και διανομής
Οι μηχανές αναζήτησης παραμένουν ένας σημαντικός τρόπος για την έρευνα παρόχων αποθηκών, αλλά μια Κατάλογος B2B Μπορείτε να δώσετε μια άλλη διαδρομή για τον εντοπισμό εταιρειών ανά τοποθεσία και δυνατότητα.
Οι επιχειρήσεις μπορεί να χρειάζονται αποθήκευση σε μια άγνωστη χώρα, διανομή κοντά σε ένα συγκεκριμένο λιμάνι ή έναν πάροχο ικανό να υποστηρίξει πολλές αγορές. Ένας διεθνής επιχειρηματικός κατάλογος μπορεί να βοηθήσει στον εντοπισμό πιθανών εταιρειών χωρίς να απαιτείται από τον αγοραστή να γνωρίζει ήδη τους κύριους παρόχους logistics που δραστηριοποιούνται σε αυτήν την περιοχή.
Η αποθήκευση συνδέεται επίσης φυσικά με άλλες εμπορικές υπηρεσίες. Μια επιχείρηση που προμηθεύεται προϊόντα διεθνώς μπορεί αρχικά να χρειαστεί έναν κατασκευαστή, ακολουθούμενο από διαμετακόμιση εμπορευμάτων, τελωνειακή υποστήριξη, αποθήκευση, μεταφορά και πιθανώς εγκατάσταση. Ένας δομημένος επαγγελματικός κατάλογος μπορεί να βοηθήσει τους αγοραστές να ανακαλύψουν επιχειρήσεις σε διάφορα στάδια αυτού του ταξιδιού.
Οι κατάλογοι παραμένουν ένα σημείο εκκίνησης για έρευνα. Οι επιχειρήσεις θα πρέπει εξακολουθητικά να επαληθεύουν τις εγκαταστάσεις, την ασφάλεια, την ασφάλιση, τη λειτουργική ικανότητα και τους εμπορικούς όρους πριν τοποθετήσουν αποθέματα σε οποιονδήποτε πάροχο.
Βρείτε Συνεργάτες Αποθήκευσης και Διανομής Μέσω του Παγκόσμιου Καταλόγου Λιανικής
Παγκόσμιος Εμποriκός Κατάλογος αναπτύσσεται ως μια διεθνής πλατφόρμα ανεύρεσης επιχειρήσεων B2B που συνδέει επιχειρήσεις στους τομείς των μεταφορών και της εφοδιαστικής αλυσίδας, της κατασκευής και προμήθειας, της εμπορικής εγκατάστασης και της ευρύτερης διεθνούς εφοδιαστικής αλυσίδας.
Οι εταιρείες αποθήκευσης και διανομής είναι σημαντικές πέρα από τον τομέα του λιανικού εμπορίου. Η ίδια εγκατάσταση μπορεί να αποθηκεύει έπιπλα για επαγγελματικά έργα, εξαρτήματα για κατασκευαστές, εξοπλισμό για γραφεία, προϊόντα για επιχειρήσεις φιλοξενίας ή αγαθά που προορίζονται για καταστήματα λιανικής. Οι πάροχοι διανομής μπορούν εξίσου να υποστηρίξουν πελάτες σε πολλές βιομηχανίες χωρίς να εξειδικεύονται αποκλειστικά σε μία αγορά.
Μέσω της ενότητας Μεταφορές & Logistics του Global Retail Directory, οι επιχειρήσεις μπορούν να ανακαλύψουν εταιρείες logistics και διανομής που δραστηριοποιούνται σε διαφορετικές αγορές και να προχωρήσουν απευθείας σε πιθανούς παρόχους. Οι κατασκευαστές & προμηθευτές μπορούν να αντιπροσωπεύουν την αρχή του ταξιδιού του προϊόντος, ενώ οι εργολάβοι εμπορικών εγκαταστάσεων μπορεί να γίνουν σχετικοί όταν ο εξοπλισμός φτάσει στον τελικό του προορισμό.
Η διαθεσιμότητα της πλατφόρμας σε περισσότερες από 30 γλώσσες υποστηρίζει μια διεθνή προσέγγιση στην ανακύλυψη εταιρειών. Οι επιχειρήσεις που κοιτούν πε πέρα από την εγχώρια αγορά τους μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Global Retail Directory παράλληλα με μηχανές αναζήτησης, συστάσεις και άλλες μεθόδους προμήθειας για να ερευνήσουν πιθανούς συνεργάτες αποθήκευσης, διανομής και logistics.
Ο στόχος είναι απλός: να βοηθήσουμε τις επιχειρήσεις να ανακαλύψουν αξιόπιστες εταιρείες αποθήκευσης και διανομής, προσ παράλληλα στους επαγγελματίες παρόχους logistics μεγαλύτερη προβολή σε δυνητικούς πελάτες και συνεργάτες σε διεθνείς αγορές.