تعین کریں کہ آپ کے کاروبار کو گودام اور تقسیم سے کیا ضرورت ہے
सही گودام اور تقسیم کے پارٹنر کا انتخاب اس بات کو بالکل سمجھنے سے شروع ہوتا ہے کہ سامان کے کسی سہولت پر پہنچنے اور اس کی آخری منزل تک پہنچنے کے درمیان کیا کچھ ہونا ضروری ہے۔ گودام کا کام اب محض مصنوعات کو شیلف پر رکھنا نہیں ہے جب تک کہ کسی کو ان کی ضرورت نہ پڑے۔ جدید گودام کے افعال میں سامان وصول کرنا، انوینٹری کا انتظام، پレット کا اسٹوریج، چننا اور پیک کرنا، یکجا کرنا، کراس ڈاکیং، آرڈر کی تکمیل، لیبلنگ، واپسی کا انتظام اور ٹرانسپورٹ کمپنیوں کے ساتھ ہم آہنگی شامل ہو سکتی ہے۔ لہذا، درست حل کا انحصار مصنوعات، مقدار، منزلوں اور کاروبار کے گردونواح کے وسیع تر سپلائی چین پر ہوتا ہے۔.
تیار شدہ مصنوعات درآمد کرنے والی کسی کمپنی کو کنٹینرز خالی کرنے، مصنوعات کی جانچ کرنے اور کئی ممالک میں صارفین تک تقسیم کرنے سے پہلے انہیں ذخیرہ کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ کسی تجارتی منصوبے کے لیے متعدد مینوفیکچررز کے سامان کا ایک گودام میں پہنچنا، مقام کے لحاظ سے الگ الگ کھیپوں میں تقسیم ہونا اور پھر انسٹالیشن کے پروگرام کے مطابق ترسیل کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ کسی آن لائن کاروبار کو ہر روز ہزاروں انفرادی آرڈرز چننے، پیک کرنے اور روانہ کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ یہ سب گودام کی ضروریات ہیں، لیکن ان کے لیے بہت مختلف سہولیات، سسٹمز اور آپریشنل صلاحیتوں کی ضرورت ہوتی ہے۔.
کاروبار ممکنہ شرافتداروں سے رجوع کرنے سے پہلے دستاویز میں متوقع حجم، پیلیٹ کی مقدار، پروڈکٹ کے طول و عرض، ذخیرہ کرنے کی مدت، ترسیل کی فریکوئنسی، ہینڈلنگ کے تقاضے اور موسمی اضافے درج ہونے چاہئیں۔ انہیں ایسی خدمات کی بھی نشاندہی کرنی چاہیے جو بعد میں ضروری ہو سکتی ہیں۔ ایسے گودام کا انتخاب کرنا جو آج کی ضرورت کو پورا کرتا ہے لیکن مستقبل میں تقسیم کی ترقی کو سپورٹ نہیں کر سکتا، جب آپریشن پھیلتا ہے تو غیر ضروری خلل کا باعث بن سکتا ہے۔.
گودام اور تقسیم کے نیٹ ورک کے مقام پر غور کریں۔
گودام کا مقام سپلائی چین کی رفتار، لاگت اور لچک پر نمایاں اثر ڈال سکتا ہے۔ سستا ترین اسٹوریج کی سہولت کم ترین مجموعی لاجسٹکس لاگت فراہم نہیں کر سکتی اگر سامان کو بندرگاہوں، مینوفیکچررز، گاہکوں اور حتمی ترسیل کے مقامات کے درمیان طویل فاصلہ طے کرنا پڑے۔.
وہ تجارتی ادارے جو کنٹینرز درآمد کرتے ہیں، بڑے بندرگاہوں یا مال بردار کوریڈورز کے قریب واقع ویئر ہاؤسنگ سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں، بالخصوص جب سامان کو ٹرمینلز سے تیزی سے منتقل کرنے کی ضرورت ہو۔ قومی سطح پر صارفین کو سامان فراہم کرنے والی کمپنیاں ایک ایسی مرکزی تقسیم کی جگہ کو ترجیح دے سکتی ہیں جو اوسط ترسیل کے فاصلوں کو کم کرے۔ کئی ممالک میں کام کرنے والے کاروباروں کو متعدد ویئر ہاؤسز یا ایسے فراہم کنندہ کی ضرورت ہو سکتی ہے جس کا ایک قائم شدہ بین الاقوامی نیٹ ورک ہو۔.
صحیح مقام محض جغرافیے کے بجائے اشیا کے بہاؤ پر منحصر ہوتا ہے۔ کاروباروں کو اس بات کا نقشہ بنانا چاہیے کہ مصنوعات کہاں سے آتی ہیں، گاہکوں یا منصوبے کے مقامات کہاں مرکوز ہیں اور عام طور پر کون سے نقل و حمل کے راستے استعمال ہوتے ہیں۔ سڑکوں کے رابطے، بندرگاہ تک رسائی، ہوائی اڈے، ریل کے ذریعے مال برداری اور شہر کے اندر ترسیل کی پابندیاں سب اس فیصلے کو متاثر کر سکتی ہیں۔ حکمت عملی کے تحت واقع گودام نقل و حمل کے فاصلے کو کم کر سکتا ہے، ترسیل کی لچک کو بہتر بنا سکتا ہے اور جب گاہک کے شیڈول میں تبدیلی آئے تو اضافی وقت فراہم کر سکتا ہے۔.
گودام کی خدمات کی مختلف اقسام کو سمجھیں
گودام فراہم کرنے والے بہت مختلف سطح کی خدمات پیش کر سکتے ہیں۔ کچھ سہولیات بنیادی طور پر محفوظ پیلیٹ اسٹوریج فراہم کرتی ہیں، جبکہ دیگر نفیس تقسیم کے مراکز کے طور پر کام کرتی ہیں جو ہزاروں انفرادی آرڈرز کی پروسیسنگ کی صلاحیت رکھتے ہیں۔ ان اختلافات کو سمجھنے سے کاروباروں کو غیر ضروری پیچیدگی کی قیمت چکانے سے بچنے یا ایسی سہولت کا انتخاب کرنے سے گریز کرنے میں مدد ملتی ہے جو ضروری سرگرمیاں انجام دینے سے قاصر ہو۔.
بنیادی اسٹوریج اس وقت کافی ہو سکتی ہے جب مصنوعات مکمل پیلیٹس کی صورت میں آئیں اور اسی فارمیٹ میں روانہ ہوں۔ دیگر کاروباروں کو سامان کھولنے، جانچنے، لیبل لگانے، دوبارہ پیک کرنے یا کم مقدار میں الگ کرنے کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ تسلسل کے امور (فل فلمنٹ آپریشنز) میں انفرادی اشیاء کو اسٹاک سے چننے، گاہک کے آرڈرز میں پیک کرنے اور پارسل یا کورئیر نیٹ ورکس کے ذریعے روانہ کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔.
تجارتی منصوبے ایک اور ماڈل متعارف کروا سکتے ہیں۔ مختلف مینوفیکچررز کی مصنوعات الگ الگ اوقات میں گودام میں پہنچ سکتی ہیں اور انہیں سائٹ کے حساب سے مکمل ترسیل کی شکل میں یکجا کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ اس وقت خاص طور پر مفید ثابت ہو سکتا ہے جب انسٹالیشن ٹیموں کو کسی مقام کے لیے تمام اجزاء کے ایک ساتھ پہنچنے کی ضرورت ہو۔ اس لیے گودام کا جائزہ صرف دستیاب فلور اسپیس کی مقدار کی بجائے عمارت کے اندر ہونے والی سرگرمیوں کے لحاظ سے لگایا جانا چاہیے۔.
سامان کی وصولی اور اندر آنے والے مال کے طریقہ کار کا جائزہ لیں
گودام سامان کے پہنچنے کے لمحے سے ہی اس کا ذمہ دار بن جاتا ہے، جو ان باؤنڈ وصولی کو آپریشن کا ایک اہم حصہ بناتا ہے۔ کاروباروں کو یہ سمجھنا چاہیے کہ ڈیلیوری کیسے بک کی جاتی ہے، اتاری جاتی ہے، جانچی جاتی ہے اور انوینٹری میں درج کی جاتی ہے۔.
ایک قابل اعتماد وصولی کے عمل کو گودام میں سامان کے غائب ہونے سے پہلے واضح نقصان، غلط مقدار یا غیر متوقع مصنوعات کی نشاندہی کرنی چاہیے۔ ضرورت کے لحاظ سے، گودام کی ٹیموں کو ضرورت پڑ سکتی ہے ترسیلات کا موازنہ کریں خرید کے آرڈرز کے خلاف، سیریل نمبرز درج کریں، خراب پیکیجنگ کی تصویر لیں یا تضادات کی فوری اطلاع دیں۔.
یہ اس وقت خاص طور پر اہم ہو جاتا ہے جب سامان براہ راست مینوفیکچررز سے آتا ہے۔ اگر کسی کھیپ میں غائب یا خراب مصنوعات ہوں، تو موصول ہونے کے مرحلے پر مسئلے کی نشاندہی کرنے سے خریدار کو گاہک کی ترسیل یا تنصیب کی تاریخیں متاثر ہونے سے پہلے اسے حل کرنے کے لیے زیادہ وقت مل جاتا ہے۔ جہاں مصنوعات بین الاقوامی سطح پر آ رہی ہوں، وہاں گودام کی ٹیموں کو فریت فارورڈرز اور کسٹم ایجنٹس کے ساتھ بھی قریبی رابطہ رکھنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔.
کاروباروں کو اپنے ممکنہ گودام کے شراکت داروں سے یہ پوچھنا چاہیے کہ آنے والا اسٹاک کتنی جلدی انوینٹری کے نظام میں نظر آتا ہے اور تضادات کو کس طرح مطلع کیا جاتا ہے۔ تاخیر سے یا غلط وصولی کی معلومات سپلائی چین کے باقی حصوں میں مسائل پیدا کر سکتی ہے۔.
انوینٹری مینجمنٹ اور ویئر ہاؤس ٹیکنالوجی کا جائزہ لیں
درست انوینٹری کی معلومات ایک قابل اعتماد گودام کے آپریشن کی بنیاد ہیں۔ کاروباروں کو اس بات کا یقین ہونا چاہیے کہ سسٹم میں دکھائی جانے والی مقدار گودام کے اندر جسمانی طور پر دستیاب مقدار کی عکاسی کرتی ہے۔.
ویئر ہاؤس مینجمنٹ سسٹمز اسٹاک کے مقامات، مقدار، نقل و حرکت، آرڈرز اور روانگی کے بارے میں آگاہی فراہم کر سکتے ہیں۔ آپریشن کے لحاظ سے، سسٹمز بارکوڈز، سیریل نمبرز، بیچ ٹریکنگ، ایکسپائری ڈیٹس یا کسٹمر سافٹ ویئر کے ساتھ انضمام کو بھی سپورٹ کر سکتے ہیں۔ بڑے فل فلمنٹ آپریشنز کو پیچیدہ ریئل ٹائم کنکشنز کی ضرورت ہو سکتی ہے، جبکہ چھوٹے B2B پروجیکٹس کو نسبتاً سادہ لیکن درست رپورٹنگ کی ضرورت ہو سکتی ہے۔.
ٹیکنالوجی کو عمل کی معاونت کرنی چاہیے نہ کہ کسی فراہم کنندہ کے انتخاب کی واحد وجہ بننا چاہیے۔ متاثر کن سافٹ ویئر لیکن کمزور جسمانی عمل والا گودام اب بھی انوینٹری کے مسائل پیدا کر سکتا ہے۔ اس لیے کاروباروں کو اس بات کا جائزہ لینا چاہیے کہ گودام کے فلور پر معلومات کیسے حاصل کی جاتی ہیں، غلطیوں کو کیسے درست کیا جاتا ہے اور اسٹاک کی درستگی کتنی باقاعدگی سے جانچی جاتی ہے۔.
صارفین کو یہ بھی سمجھنا چاہیے کہ وہ کس معلومات تک رسائی حاصل کر سکیں گے۔ کچھ فراہم کنندگان لائیو آن لائن پورٹلز پیش کرتے ہیں، جبکہ دیگر شیڈول شدہ انوینٹری رپورٹس فراہم کرتے ہیں۔ مناسب حل اس بات پر منحصر ہے کہ صارف کو اسٹاک کی دستیابی کی بنیاد پر کتنی بار فیصلے کرنے کی ضرورت ہے۔.
پکنگ، پیکنگ اور آرڈر کی تکمیل کی صلاحیت کو دیکھیں
وہ کاروبار جنہیں مختلف کمبینیشنز میں پروڈکٹس کو ویئر ہاؤس سے باہر بھیجنے کی ضرورت ہوتی ہے، انہیں فراہم کنندہ کی چننے (پکنگ) اور پیک کرنے کی صلاحیت کو سمجھنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ پورے پیلٹس کے انتخاب سے لے کر ہزاروں انفرادی کسٹمر آرڈرز کو یکجا کرنے تک ہو سکتا ہے۔.
بی ٹو بی ڈسٹری بیوشن کے لیے، گودام کی ٹیموں کو گاہک کے آرڈرز یا پروجیکٹ کے مقامات کے مطابق کارٹن، اجزاء یا آلات اٹھانے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ جب کئی ملتی جلتی مصنوعات ایک ساتھ رکھی ہوں تو درستگی خاص طور پر اہم ہو جاتی ہے۔ غلط چنائی کے نتیجے میں غلط سامان غلطی کا پتہ چلنے سے پہلے سینکڑوں میل کا سفر طے کر سکتا ہے۔.
پیکیجنگ بھی اہم ہے۔ نقل و حمل کے لیے مصنوعات کو اضافی تحفظ، خصوصی لیبلنگ یا پیلیٹس پر یکجا کرنے کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ تجارتی انسٹالیشن کے منصوبے ایسی پیکیجنگ سے مستفید ہو سکتے ہیں جو سائٹ کی ٹیموں کو مصنوعات کی تیزی سے شناخت کرنے اور یہ سمجھنے کی اجازت دیتی ہے کہ وہ کس مقام یا انسٹالیشن کے مرحلے سے تعلق رکھتی ہیں۔.
کاروباروں کو ممکنہ شراکت داروں کے ساتھ متوقع آرڈر کے حجم، کٹ آف کے اوقات اور ترسیل کی فریکوئنسی پر بات چیت کرنی چاہیے۔ ایک گودام جو عام ادوار میں اچھی کارکردگی کا مظاہرہ کرتا ہے، اسے آرڈر کی درستگی کو متاثر کیے بغیر موسمی عروج یا بڑے پروجیکٹ کے اجراء کو سنبھالنے کے لیے کافی افرادی قوت اور آلات کی بھی ضرورت ہوتی ہے۔.
کراس ڈاکیڈنگ اور کنسولیڈیشن کے مواقع پر غور کریں۔
ہر پروڈکٹ کو ہفتوں یا مہینوں تک گودام میں رہنے کی ضرورت نہیں ہوتی۔ کراس ڈاکینگ آنے والے سامان کو تیزی سے گودام سے گزرنے اور باہر جانے والی نقل و حمل پر منتقل کرنے کی اجازت دیتی ہے، جس سے غیر ضروری اسٹوریج اور ہینڈلنگ کم ہوتی ہے۔.
یہ اس وقت مفید ہو سکتا ہے جب حتمی ترسیل سے پہلے کئی مینوفیکچررز کا سامان یکجا کرنا پڑے۔ مصنوعات الگ الگ پہنچ سکتی ہیں، ان کی جانچ کی جا سکتی ہے اور مکمل کھیپ میں ترتیب دی جا سکتی ہے، اور پھر ایک مربوط تقسیم کے پروگرام کے مطابق سہولت سے باہر جا سکتی ہیں۔.
ملاپ سے نقل و حمل کے اخراجات بھی کم ہو سکتے ہیں۔ ایک ہی منزل پر ادھورے بھریے ہوئے کئی گاड़ियां بھیجنے کے بجائے، مصنوعات کو کم لیکن زیادہ کارآمد ترسیلات میں یکجا کیا جا سکتا ہے۔ تجارتی منصوبوں کے لیے، اس سے آخری مقام پر خلل کم ہو سکتا ہے اور تنصیب کرنے والی ٹیموں کے لیے اپنی ضرورت کی ہر چیز ایک ساتھ حاصل کرنا آسان ہو جاتا ہے۔.
ایک گودام اور تقسیم کے شراکت دار کو یہ بتانے کے قابل ہونا چاہیے کہ کہاں یکجا کرنا حقیقی قدر پیدا کرتا ہے اور کہاں اضافی ہینڈلنگ سے محض لاگت میں اضافہ ہوگا۔ بہترین لاجسٹکس ڈیزائن ہر کھیپ پر ایک ہی گودام کے عمل کو لاگو کرنے کے بجائے مصنوعات کی اصل نقل و حرکت پر منحصر ہوتا ہے۔.
سیکورٹی، انشورنس اور پروڈکٹ ہینڈلنگ چیک کریں۔
جو کاروبار اپنا سامان کسی دوسری کمپنی کے حوالے کرتے ہیں، انہیں یہ سمجھنا چاہیے کہ سامان کی حفاظت کیسے کی جاتی ہے۔ گودام کی سیکیورٹی میں کنٹرولڈ رسائی، سی سی ٹی وی، الارم سسٹمز، احاطے کی حفاظت اور ایسے طریقہ کار شامل ہو سکتے ہیں جو یہ طے کرتے ہیں کہ ذخیرہ کرنے کی جگہوں پر کون داخل ہو سکتا ہے۔.
درکار سیکیورٹی کی سطح کا انحصار مصنوعات پر ہوگا۔ قیمتی ٹیکنالوجی، برانڈڈ اشیاء یا خصوصی سازوسامان کے لیے کم قیمت والے بلک میٹریلز کے مقابلے میں مختلف کنٹرولز کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ کچھ مصنوعات کی درجہ حرارت، نمی، آگ سے بچاؤ یا خطرناک مواد سے متعلق مخصوص ذخیرہ اندوزی کی ضروریات بھی ہو سکتی ہیں۔.
انشورنس اور ذمہ داری کے انتظامات کا غور سے جائزہ لیا جانا چاہیے۔ کاروباری اداروں کو یہ سمجھنے کی ضرورت ہے کہ اگر سامان گودام میں رکھے جانے یا اس کی ہینڈلنگ کے دوران خراب ہو جائے، گم ہو جائے یا چوری ہو جائے تو کیا ہوتا ہے۔ گودام فراہم کرنے والے کو اپنے انشورنس کے انتظامات اور اس کی ذمہ داری پر لاگو ہونے والی معاہدی حدود کی وضاحت کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔.
سنبھالنے کی صلاحیت بھی اتنی ہی اہم ہے۔ بھاری، نازک یا غیر معمولی شکل کی مصنوعات کو خصوصی فورک لفٹس، اٹھانے کے آلات یا تربیت یافتہ عملے کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ کاروباروں یہ فرض کرنے کے بجائے کہ ہر گودام ہر قسم کی مصنوعات کو محفوظ طریقے سے سنبھال سکتا ہے، سامان پہنچنے سے پہلے ان ضروریات کی تصدیق کر لینی چاہیے۔.
چوٹی کی گنجائش اور آپریشنل لچک کا جائزہ لیں
گودام شاید ہی پورے سال بالکل ایک جیسی مقدار پر کام کرتے ہوں۔ خوردہ فروشی کے عروج، تشہیری مہمات، مینوفیکچرنگ کے شیड्यूلز، پروجیکٹ رول آؤٹ اور موسمی مانگ کی وجہ سے انوینٹری اور ڈسپیچ کی مقدار میں نمایاں تبدیلیاں آ سکتی ہیں۔.
کاروباروں کو چاہیے کہ وہ ممکنہ شراکت داروں سے پوچھیں کہ مصروف اوقات میں کتنی اضافی اسٹوریج اور پروسیسنگ کی گنجائش دستیاب ہے۔ عام حالات میں زیادہ سے زیادہ صلاحیت کے قریب کام کرنے والا گودام کسی بڑی کھیپ کے غیر متوقع طور پر پہنچنے پر مشکلات کا شکار ہو سکتا ہے۔.
محنت کی صلاحیت ایک اور غور طلب بات ہے۔ اشیا کی چنائی اور روانگی کا حجم جسمانی انوینٹری کے مقابلے میں بہت تیزی سے بڑھ سکتا ہے، جس کے لیے اضافی عملے اور آلات کی ضرورت ہوتی ہے۔ فراہم کنندگان کے پاس درستگی یا حفاظت کو قربان کیے بغیر عروج کے اوقات سے نمٹنے کے لیے حقیقت پسندانہ منصوبے ہونے چاہئیں۔.
آپریشنل لچک میں ہنگامی منصوبہ بندی بھی شامل ہے۔ کاروباروں کو یہ سمجھنا چاہیے کہ اگر گودام کا نظام ناکام ہو جائے، سامان خراب ہو جائے یا عمارت عارضی طور پر ناقابل رسائی ہو جائے تو کیا ہوتا ہے۔ کوئی بھی آپریشن ہر خطرے کو ختم نہیں کر سکتا، لیکن پیشہ ورانہ فراہم کنندگان کو اپنی اہم ترغیبات کو سمجھنا چاہیے اور ضروری خدمات کو برقرار رکھنے کے طریقہ کار ہونے چاہئیں۔.
گودام کے نظام کو نقل و حمل اور آخری مرحلے کی ترسیل کے ساتھ جوڑیں۔
ویئر ہاؤسنگ اور ٹرانسپورٹیشن کو ایک ہی سپلائی چین کے جڑے ہوئے حصوں کے طور پر ڈیزائن کیا جانا چاہیے۔ جو سامان اسٹوریج میں آتا ہے اسے بالآخر باہر جانا ہوتا ہے، اور اس منتقلی کی کارکردگی ترسیل کی کارکردگی کو نمایاں طور پر متاثر کر سکتی ہے۔.
کچھ ویئر ہاؤس فراہم کرنے والے اپنے ٹرانسپورٹ فلیٹ چلاتے ہیں، جبکہ دیگر بیرونی ٹرانسپورٹرز، پارسل کیریئرز یا ماہر لاجسٹکس کمپنیوں کے ساتھ کام کرتے ہیں۔ دونوں میں سے کوئی بھی طریقہ کار مؤثر طریقے سے کام کر سکتا ہے۔ اہم مسئلہ ویئر ہاؤس کے آپریشنز اور گاڑیوں کی منصوبہ بندی کے درمیان ہم آہنگی ہے۔.
گاڑیوں کی آمد سے پہلے آرڈرز چن کر تیار کیے جانے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ڈرائیوروں کو درست ترسیل کی معلومات کی ضرورت ہوتی ہے، اور گاہکوں کو وقت کے حساب سے ترسیل کے اوقات کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ تجارتی مقامات پر گاڑیوں کے سائز، لوڈنگ کے علاقوں، سیکیورٹی یا کھلنے کے اوقات سے متعلق اضافی پابندیاں ہو سکتی ہیں۔.
آخری منزل کی ترسیل (فائنل مائل ڈیلیوری) سپلائی چین کا سب سے مہنگا اور آپریشنل لحاظ سے مشکل ترین حصہ بن سکتی ہے، خاص طور پر جب کئی مقامات پر کم مقدار میں سامان پہنچانا ہو۔ اس لیے کاروباروں کو گودام کو تنہا سمجھنے کے بجائے اس کے گردونواح کی تقسیم کی صلاحیت کا جائزہ لینا چاہیے۔.
بین الاقوامی فریٹ اور کسٹمز کے روابط پر غور کریں
بین الاقوامی سپلائی چینز میں شامل گودام اکثر عالمی فریٹ اور ملکی ترسیل کے درمیان واقع ہوتے ہیں۔ بیرون ملک تیار کردہ مصنوعات گودام میں داخل ہونے اور آگے کی ترسیل سے پہلے سمندر، ہوا، ریل یا سڑک کے راستے آ سکتی ہیں۔.
جو کاروبار سامان درآمد کرتے ہیں انہیں یہ سمجھنا چاہیے کہ گودام کس طرح فریٹ فارورڈرز، کسٹم ایجنٹس اور ٹرانسپورٹ کمپنیوں کے ساتھ ہم آہنگی پیدا کرتا ہے۔ رابطے میں تاخیر کے نتیجے میں کنٹینرز بندرگاہوں پر ضرورت سے زیادہ طویل عرصے تک رک سکتے ہیں، جو ممکنہ طور پر اضافی چارجز پیدا کر سکتے ہیں اور انوینٹری کے منصوبوں میں خلل ڈال سکتے ہیں۔.
کچھ کارروائیوں کو کسٹم سے متعلق سہولیات یا خصوصی انتظامات سے فائدہ ہو سکتا ہے جو محصولات یا درآمد کے دیگر مراحل مکمل ہونے سے پہلے سامان کو ذخیرہ کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ یہ تقاضے پیچیدہ ہو سکتے ہیں اور ملک لحاظ سے مختلف ہوتے ہیں، لہٰذا کاروباروں کو جہاں ضروری ہو مناسب پیشہ ورانہ مشورہ حاصل کرنا چاہیے۔.
یہاں تک کہ جہاں گودام خود کسٹم کلیئرنس کا انتظام نہیں کرتا، بین الاقوامی مال برداری کا تجربہ وصول کرنے کے عمل کو کافی حد تک ہموار بنا سکتا ہے۔ جو فراہم کنندگان کنٹینرز کی نقل و حرکت، بین الاقوامی دستاویزات اور پورٹ کے آپریشنز سے واقف ہیں، ان میں درآمد شدہ سامان کے ارد گرد کے عملی مسائل کو سمجھنے کا زیادہ امکان ہوتا ہے۔.
مکمل سپلائی چین کے حصے کے طور پر گودام کے اخراجات کا موازنہ کریں
ویئر ہاؤسنگ کے کوٹیشنز میں کئی مختلف چارجز شامل ہو سکتے ہیں، جس کی وجہ سے قیمت کا آسان موازنہ مشکل ہو جاتا ہے۔ کاروبار سامان وصول کرنے، اسٹوریج، پیلیٹ کی نقل و حرکت، چننے، پیکنگ، لیبلنگ، انتظامی امور اور روانگی کے لیے الگ الگ ادائیگی کر سکتے ہیں۔.
اسٹوریج کا چارج خود آپریشن کے لحاظ سے فی پیلیٹ، مربع میٹر، مکعب حجم یا کسی اور یونٹ کے حساب سے ہو سکتا ہے۔ طویل مدتی اسٹوریج، بڑے سائز کی مصنوعات، خصوصی ہینڈلنگ یا مصروف ادوار کے لیے اضافی چارجز لاگو ہو سکتے ہیں۔.
سب سے سستی اسٹوریج کی شرح ضروری نہیں کہ سپلائی چین کی مجموعی لاگت کو سب سے کم بنائے۔ حکمت عملی کے لحاظ سے مفید مقام پر زیادہ مہنگا گودام ٹرانسپورٹ کے میل کم کر سکتا ہے اور گاہک کو ڈیلیوری کے وقت کو بہتر بنا سکتا ہے۔ موثر پکنگ سسٹمز والا فراہم کنندہ ہینڈلنگ کے اخراجات کو کم کر سکتا ہے چاہے اس کی بنیادی اسٹوریج کی شرح زیادہ ہو۔.
اس لیے کاروباروں کو کسی ایک انفرادی چارج کا موازنہ کرنے کے بجائے حقیقت پسندانہ انوینٹری کی نقل و حرکت کی بنیاد پر متوقع کل لاگت کا ماڈل بنانا چاہیے۔ یہ سمجھنا کہ مصنوعات کتनी بار آتی ہیں، وہ کتنی دیر تک گودام میں رہتی ہیں اور گودام سے کیسے نکلتی ہیں، ایک بہت زیادہ درست تجارتی موازنہ فراہم کرتا ہے۔.
آپریشنز کو وسعت دینے سے پہلے ویئر ہاؤسنگ پارٹنر کا تجربہ کریں
جہاں ممکن ہو، کاروبار ایک نئے گودام میں پورے آپریشن کو منتقل کرنے سے پہلے محدود مقدار میں انوینٹری یا ایک متعین منصوبے کے ساتھ آغاز کر کے خطرے کو کم کر سکتے ہیں۔.
ایک آزمائش گاہ (ٹرائل) گاہک کو موصول ہونے والی درستگی، انوینٹری کی দৃশ্যلیت، مواصلات، چننے، پیکنگ اور ترسیل کی کارکردگی کا جائزہ لینے کی اجازت دیتی ہے۔ یہ گاہک کے اپنے عمل میں موجود مسائل کو بھی ظاہر کر سکتی ہے۔ مصنوعات کے لیبلز غیر واضح ہو سکتے ہیں، آرڈر کے ڈیٹا کو بہتری کی ضرورت ہو سکتی ہے یا پیکنگ گودام کی موثر ہینڈلنگ کے لیے موزوں نہیں ہو سکتی ہے۔.
تعلق کی جانچ دونوں کاروباروں کے لیے حجم میں اضافے سے پہلے آپریٹنگ ماڈل کو بہتر بنانے کا موقع فراہم کرتی ہے۔ یہ خاص طور پر ایسے پیچیدہ منصوبوں کے لیے مفید ہے جن میں کئی مینوفیکچررز، ترسیل کی متعدد منزلیں، یا گودام اور کسٹمر کے نظام کے درمیان انضمام شامل ہو۔.
ایک بار جب عمل مستقل طور پر کام کرنے لگے، تو زیادہ اعتماد کے ساتھ اضافی مصنوعات، مقامات یا خدمات متعارف کروائی جا سکتی ہیں۔.
گودام اور ڈسٹ্রিビューشن کمپنیاں تلاش کرنے کے لیے بی ٹو بی ڈائریکٹوری کا استعمال کریں
سرچ انجن گودام فراہم کنندگان کے بارے میں تحقیق کرنے کا ایک اہم طریقہ بنے ہوئے ہیں، لیکن ایک بی ٹو بی ڈائریکٹری مقام اور صلاحیت کی بنیاد پر کمپنیوں کو دریافت کرنے کا ایک اور طریقہ فراہم کیا جا سکتا ہے۔.
کاروباروں کو کسی دوسرے ملک میں گودام، کسی مخصوص بندرگاہ کے قریب تقسیم، یا کئی مارکیٹوں کو سپورٹ کرنے کی صلاحیت رکھنے والے فراہم کنندہ کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ ایک بین الاقوامی کاروباری ڈائریکٹری خریدار کو اس خطے میں کام کرنے والے بڑے لاجسٹکس فراہم کنندگان کو پہلے سے جانے بغیر ممکنہ کمپنیوں کی شناخت کرنے میں مدد کر سکتی ہے۔.
گودام کا نظام قدرتی طور پر دیگر تجارتی خدمات سے بھی جڑا ہوتا ہے۔ بین الاقوامی سطح پر مصنوعات حاصل کرنے والے کاروبار کو پہلے مینوفیکچرر، اس کے بعد فریٹ فارورڈنگ، کسٹمز سپورٹ، گودام، نقل و حمل اور ممکنہ طور پر تنصیب کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ ایک منظم کاروباری ڈائریکٹری خریداروں کو اس سفر کے مختلف مراحل میں کاروبار تلاش کرنے میں مدد کر سکتی ہے۔.
ڈائریکٹریاں تحقیق کے لیے ایک نقطۂ آغاز بنی رہتی ہیں۔ کاروباروں کو کسی بھی فراہم کنندہ کے پاس سامان رکھنے سے پہلے اب بھی سہولیات، سیکیورٹی، بیمہ، آپریشنل صلاحیت اور تجارتی شرائط کی تصدیق کرنی چاہیے۔.
عالمی ریٹیل ڈائریکٹری کے ذریعے گودام اور تقسیم کے شراکت دار تلاش کریں۔
گلوبل ریটেইল ڈائریکٹری ایک بین الاقوامی بی ٹو بی (B2B) کمپنی ڈسکوری پلیٹ فارم کے طور پر تیار کیا جا رہا ہے جو ٹرانسپورٹ اور لاجسٹکس، مینوفیکچرنگ اور سپلائی، کمرشل انسٹالیشن اور وسیع تر بین الاقوامی سپلائی چین کے کاروباروں کو آپس میں جوڑتا ہے۔.
ویئر ہاؤسنگ اور ڈسٹریبیوشن کمپنیاں ریٹیل کے شعبے سے کہیں آگے تک اہمیت رکھتی ہیں۔ ایک ہی سہولت تجارتی پروجیکٹس کے لیے فرنیچر، مینوفیکچررز کے لیے اجزا، دفاتر کے لیے سامان، مہمان نوازی کے کاروبار کے لیے مصنوعات یا ریٹیل اسٹورز کے لیے جانے والا مال ذخیرہ کر سکتی ہے۔ اسی طرح، ڈسٹریبیوشن فراہم کنندگان کسی ایک مارکیٹ میں خصوصی مہارت حاصل کیے بغیر متعدد صنعتوں کے گاہکوں کی مدد کر سکتے ہیں۔.
گلوبل ریটেল ڈائریکٹری کے ٹرانسپورٹ اینڈ لاجسٹکس کے شعبے کے ذریعے، کاروبار مختلف مارکیٹوں میں کام کرنے والی لاجسٹکس اور ڈسٹ্রিবিوشن کمپنیوں کو تلاش کر سکتے ہیں اور براہ راست ممکنہ فراہم کنندگان سے رابطہ کر سکتے ہیں۔ مینوفیکچررز اور سپلائرز پروڈکٹ کے سفر کے آغاز کی نمائندگی کر سکتے ہیں، جبکہ کمرشل انسٹالیشن کے ٹھیکیدار اس وقت متعلقہ ہو سکتے ہیں جب آلات اپنی آخری منزل پر پہنچ جائیں۔.
تیس سے زیادہ زبانوں میں پلیٹ فارم کی دستیابی کمپنی کی دریافت کے بین الاقوامی نقطہ نظر کی حمایت کرتی ہے۔ جو کاروبار اپنی گھریلو مارکیٹ سے آگے دیکھ رہے ہیں وہ ممکنہ گودام، تقسیم اور لاজিস্টکس کے شراکت داروں کی تحقیق کے لیے سرچ انجنوں، حوالہ جات اور دیگر خریداری کے طریقوں کے ساتھ ساتھ گلوبل ریটেল ڈائرেক্টری کا استعمال کر سکتے ہیں۔.
مقصد سادہ ہے: کاروباروں کو قابل اعتماد ویئر ہاؤسنگ اور ڈسٹری بیوشن کمپنیاں تلاش کرنے میں مدد کرنا، جبکہ پیشہ ورانہ لاجسٹکس فراہم کرنے والوں کو بین الاقوامی مارکیٹوں میں ممکنہ صارفین اور شراکت داروں کے سامنے زیادہ نمایاں کرنا۔.