Tietosuojakäytäntö

Viimeksi päivitetty: 30. elokuuta 2026

Global Retail Directory Limited (“Global Retail Directory”, “me”, “meidän” tai “meitä”) kunnioittaa yksityisyyttäsi ja on sitoutunut suojaamaan henkilötietoja sovellettavien tietosuoja- ja yksityisyydensuojalakien mukaisesti.

Tämä tietosuojakäytäntö selittää, mitä henkilötietoja keräämme, miksi keräämme niitä, miten käytämme ja suojaamme niitä, kenen kanssa voimme jakaa niitä, kuinka kauan säilytämme niitä ja mitä oikeuksia sinulla on.

Tämä käytäntö koskee vierailijoita, rekisteröityneitä käyttäjiä, hakemiston jäseniä, yritysten edustajia ja muita henkilöitä, jotka ovat vuorovaikutuksessa sivuston globalretaildirectory.com kanssa.

1. Ketkä olemme

Global Retail Directory Limited
Y-tunnus. 17423561
Rekisteröity Englannissa ja Walesissa
Kotipaikka: Turnpike House, 1208/1210 London Road, Leigh-on-Sea, Essex, SS9 2UA

Verkkosivusto globalretaildirectory.com
Sähköposti info@globalretaildirectory.com

Global Retail Directory Limited on Global Retail Directory -alustan kautta käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjä silloin, kun määritämme käsittelyn tarkoitukset ja keinot.

Alustamme tarjoaa kansainvälisen yrityshakemiston ja tietokeskuksen, joka yhdistää vähittäiskaupan asennusyritykset, kuljetus- ja logistiikkapalvelujen tarjoajat, valmistajat ja tavarantoimittajat, tunnetut brändit, vähittäiskauppiaat ja niihin liittyvät yritykset maailmanlaajuisesti.

2. Henkilötiedot, joita saatamme kerätä

Keräämämme tiedot riippuvat siitä, miten käytät Global Retail Directorya.

Tiedot, jotka annat meille

Voimme kerätä tietoja, kuten:

• etunimesi ja sukunimesi;
• sähköpostiosoite;
• puhelinnumero;
• käyttäjänimi tai tilinimi;
• laskutus- tai yritysosoite tarvittaessa;
• yrityksen nimi ja yritystiedot;
• tilitäyttäessä tai tiliä hallinnoitaessa annetut tiedot;
• hakemistotietojen luonnissa, muokkauksessa tai ylläpidossa lähetetyt tiedot;
• kirjeenvaihto, tiedustelut ja asiakaspalveluviestintä;
• jäsen-, tilaus-, tilaus- ja tapahtumatiedot; sekä
• muut tiedot, jotka annat meille vapaaehtoisesti.

Hakemistoluettelon tiedot

Yritykset ja niiden valtuutetut edustajat voivat toimittaa tietoja julkaistavaksi maailmanlaajuisessa vähittäiskaupan hakemistossa (Global Retail Directory), mukaan lukien:

• Yrityksen nimi;
• yrityksen kuvaus;
• toimiala;
• maa tai sijainti;
• palvelut ja ominaisuudet;
• verkkosivuston osoite;
• yrityksen sähköpostiosoite;
• puhelinnumero;
• sosiaalisen median linkit;
• käyntiosoite;
• aukioloajat;
• yrityslogot;
• valokuvat ja muu media;
• projektitiedot;
• Usein kysytyt kysymykset; ja
• muut yritystiedot, jotka on toimitettu sisällytettäväksi luetteloon.

Tiedot, jotka on tarkoituksellisesti toimitettu julkaistavaksi hakemistoluettelossa, voivat olla julkisesti saatavilla internetissä ja hakukoneet voivat indeksoida ne.

Saat lähettää toista henkilöä koskevia henkilötietoja vain, jos sinulla on siihen valtuutus.

3. Automaattisesti kerätyt tiedot

Kun käytät verkkosivustoamme, tiettyjä teknisiä tietoja saatetaan käsitellä automaattisesti, mukaan lukien:

• IP-osoite;
• selain- ja laitetiedot;
• vierailut sivut;
• lähetetiedot;
• arvioidut maantieteelliset tiedot;
• vuorovaikutus verkkosivuston kanssa;
• eväste- ja suostumusasetukset; ja
• tietoturva- ja diagnostiikkatiedot.

Sovellettavan lainsäädännön edellyttämissä tapauksissa ei-olennaista analytiikkaa tai vastaavia tekniikoita käytetään vasta asianmukaisen suostumuksen saamisen jälkeen.

4. Käyttäjätilit ja jäsenyys

Global Retail Directory mahdollistaa oikeutetuille käyttäjille tilin rekisteröinnin sekä yritystietojen luomisen tai hallinnan.

Voimme käsitellä tilitietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• luoda tilisi ja hallinnoida sitä;
• tunnista käyttäjät;
• mahdollistaa ilmoitusten luomisen ja muokkaamisen;
• viestiä ilmoituksen hyväksynnästä tai moderoinnista;
• hallinnoida kokeilujaksoja ja jäsenyyksiä;
• anna asiakaspalvelua;
• käsittele jäsenmaksut;
• hallita uusimisia, vanhenemisia, peruutuksia ja uudelleenaktivointeja; sekä
• suojata alustaa petoksilta, väärinkäytöltä ja luvattomalta pääsyltä.

Tili- ja jäsentietoja, joita ei ole tarkoitettu julkaistaviksi, ei aseteta julkisesti saataville pelkästään sen vuoksi, että sinulla on hakemistotili.

5. Miten käytämme henkilötietoja

Voimme käsitellä henkilötietoja tarkoituksiin, joihin kuuluu muun muassa:

• Globaalin vähittäiskaupan hakemiston (Global Retail Directory) ylläpito ja käyttö;
• tiedusteluihin vastaaminen;
• käyttäjätilien rekisteröinti ja hallinnointi;
• hakemistotietojen luominen ja hallinta;
• lähetettyjen ilmoitusten tarkastaminen ja moderointi;
• hakemistojäsenyyden ja siihen liittyvien palvelujen tarjoaminen;
• maksujen käsittely ja kirjaaminen;
• asiakaspalvelun tarjoaminen;
• tärkeiden palvelu-, tili-, ilmoitus-, kokeilu-, maksu- tai uusimistietojen välittäminen;
• lakisääteisten, kirjanpitoon liittyvien ja sääntelyyn perustuvien velvoitteiden noudattaminen;
• verkkosivuston ja tilin turvallisuuden ylläpitäminen;
• petosten, väärinkäytösten tai teknisten ongelmien havaitseminen;
• verkkosivuston käytön analysointi ja palveluidemme parantaminen;
• suostumusasiakirjojen ylläpito;
• eväste- ja yksityisyysasetusten hallinta; ja
• oikeudellisen vaateen laatiminen, esittäminen tai puolustaminen.

Em myy henkilötietoja kaupallisena tietokantana.

Tietyt paljastukset tai mainosteknologioiden käyttötavat saattavat siitä huolimatta kuulua tietyissä tietosuojalaeissa olevien “myynnin”, “jakamisen” tai kohdennetun mainonnan laajempien määritelmien piiriin. Sovveltuvissa osissa tarjoamme kyseisten lakien edellyttämät suostumus- tai kieltäytymiss Säätimet.

6. Käsittnyksen lailliset perusteet

Jos Yhdistyneen kuningaskunnan yleistä tietosuoja-asetusta (UK GDPR) tai vastaavaa lainsäädäntöä sovelletaan, lainmukaisia perusteitamme voivat olla:

Sopimus

Käsittelemme tietoja tarvittaessa pyytämiesi palveluiden tuottamiseksi, mukaan lukien tilin rekisteröinti, hakemiston jäsenyys, ilmoitusten hallinta, maksut ja asiakastuki.

Oikeutettu etu

Saatamme käsitellä tietoja silloin, kun se on tarpeen oikeutettujen liiketoimintojen etujen vuoksi, mukaan lukien:

• liiketoimintatiedusteluihin vastaaminen;
• alustan käyttö ja kehittäminen;
• turvallisuuden ylläpitäminen;
• petosten ja väärinkäytösten ehkäiseminen;
• liiketoimintamme hoitamisessa; ja
• laillisten oikeuksiemme suojelu.

Arvioimme vaikutukset yksilöihin ennen oikeutetun edun käyttämistä perusteena.

Lainopillinen velvoite

Voimme käsitellä ja säilyttää tietoja silloin, kun se on tarpeen lakisääteisten, verotuksellisten, kirjanpidollisten, viranomaisten tai muiden lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi.

Suostumus

Tarvittaessa luotamme suostumukseen sellaisissa toiminnoissa kuin ei-välttämättömät evästeet, analytiikka tai muut ennakkoluvan vaativat tekniikat.

Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa verkkosivustolla saatavilla olevien suostumuksen hallintatyökalujen kautta tai ottamalla meihin yhteyttä. Peruuttaminen ei vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

7. Evästeet ja vastaavat tekniikat

Global Retail Directory käyttää evästeitä ja vastaavia tekniikoita verkkosivuston toimintaan, turvallisuuteen, asetuksiin sekä suostumuksen perusteella analytiikkaan ja muihin valinnaisiin tarkoituksiin.

Käytämme Complianz Privacy Suite hallitaksesi eväste suostumusta ja yksityisyysasetuksia soveltuvilla alueilla.

Vierailijat voivat hyväksyä, hylätä tai hallita ei-välttämättömiä evästekategorioita suostumusbannerin kautta ja voivat myöhemmin muuttaa asetuksiaan käyttämällä Hallinnoi suostumusta hallinta.

Lisätietoja yksittäisistä evästeistä, palveluista, tarkoituksista ja säilytysajoista on saatavilla Evästekäytäntö.

8. Analytiikka

Käytämme Google Analyticsia ymmärtääksemme, miten kävijät käyttävät Global Retail Directory -hakemistoa, ja parantaaksemme alustaa.

Mikäli suostumus vaaditaan, Google Analyticsia ei aktivoida ennen kuin kävijä on antanut kyseisen suostumuksen.

Analytiikkatiedot voivat sisältää verkkosivuston vuorovaikutuksia, laite- ja selaintietoja, likimääräisiä maantieteellisiä tietoja ja niihin liittyviä teknisiä tietoja.

Määritämme analytiikan ja suostumusmekanismit yksityisyyden suojan ja soveltuvien tietosuojavaatimusten mukaisesti.

9. Maksut

Kun maksulliset jäsenyydet ovat saatavilla, maksut voidaan käsitellä kolmannen osapuolen maksupalveluntarjoajien kautta.

Global Retail Directory ei aio säilyttää täydellisiä maksukorttinumeroita omissa järjestelmissään, kun maksuja käsittelee ulkoinen maksupalveluntarjoaja.

Voimme säilyttää tapahtumiin liittyviä tietoja, mukaan lukien:

• asiakkaan henkilöllisyys;
• laskutustiedot;
• ostettu jäsenyys tai palvelu;
• tapahtumaviitteet;
• maksun tila;
• laskut; ja
• liittyvät kirjanpitoaineistot.

Maksu- ja kirjanpitoaineistoa voidaan säilyttää jäsenyyden päättymisen jälkeen, jos se on tarpeen vero-, kirjanpito-, lainsäädännöllisistä tai viranomaistarkoituksista.

10. Henkilötietojen jakaminen

Voimme jakaa henkilötietoja tarvittaessa luotettavien palveluntarjoajien kanssa, jotka tukevat Global Retail Directoryn toimintaa. Näitä palveluntarjoajia ovat muun muassa:

• verkkosivustojen majoitus ja infrastruktuuri;
• sähköposti ja viestintä;
• maksujen käsittely;
• analytiikka;
• tietoturva ja petosten torjunta;
• verkkosivuston toiminnallisuus;
• kartografia- tai paikannuspalvelut;
• suostumuksen ja yksityisyyden hallinta;
• ammatilliset kirjanpito-, lakimies- tai noudattamispalvelut; sekä
• muu teknologia, jota alustan käyttäminen edellyttää.

Edellytämme, että palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja asianmukaisesti ja ainoastaan valtuutetuissa tarkoituksissa soveltuvin osin.

Voimme luovuttaa tietoja myös silloin, kun laki, tuomioistuimen päätös tai viranomainen sitä edellyttää, tai jos se on kohtuullisen tarpeellista oikeudellisten vaateiden esittämiseksi, toteuttamiseksi tai puolustamiseksi.

11. Julkisen hakemiston tiedot

Global Retail Directory on julkinen yrityshakemisto.

Yrityshakemistoon julkaistavaksi toimitettu tieto on tarkoitettu julkisesti saataville. Julkiset hakemistotiedot voivat sen vuoksi:

• kävijöiden katsottavissa maailmanlaajuisesti;
• näkyä hakukoneen tuloksissa;
• hakukoneiden välimuistiin tallentama tai indeksoima;
• jakaa sosiaalisen median tai muiden verkkosivustojen kautta; ja
• pysyä väliaikaisesti näkyvissä kolmansien osapuolien välimuisteissa sen jälkeen, kun se on muutettu tai poistettu Global Retail Directory -hakemistosta.

Jäsenten vastuulla on varmistaa, että julkaistavaksi toimittamansa tiedot ovat paikkansapitäviä ja että heillä on oikeus julkaista ne.

12. Kansainväliset tiedonsiirrot

Global Retail Directory toimii kansainvälisesti, ja jotkut palveluntarjoajat saattavat käsitellä henkilötietoja Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolella.

Silloin kun Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojasäännökset, jotka koskevat rajoitettuja kansainvälisiä siirtoja, ovat sovellettavissa, käytämme asianmukaista laillista siirtomekanismia, johon voi kuulua Yhdistyneen kuningaskunnan riittävyyssäännökset tai asianmukaiset suojatoimenpiteet, kuten Yhdistyneen kuningaskunnan kansainvälinen tietosiirtosopimus tai hyväksyttyihin vakiosopimuslausekkeisiin tehty Yhdistyneen kuningaskunnan lisäys, tilanteen mukaan.

Arvioimme tarvittaessa kansainväliset tiedonsiirtojärjestelyt ja ryhdymme kohtuullisiin toimiin henkilötietojen asianmukaisen suojan varmistamiseksi.

13. Tietojen säilytys

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin it on kohtuudella tarpeen niiden keräämistarkoitusta varten, mukaan lukien lakiin, kirjanpitoon, turvallisuuteen ja riitojen ratkaisuun liittyvät vaatimukset.

Säilytysajat vaihtelevat tietotyypin mukaan.

Esimerkiksi:

• kysely- ja kirjeenvaihtotietoja säilytetään niin kauan kuin se on kohtuullisesti tarpeen vastausten antamiseksi, asiaankuuluvien liiketoimintatietojen säilyttämiseksi tai riitojen ratkaisemiseksi;
• tilin tiedot voidaan säilyttää tilin tai palvelun voimassaoloajan ja poistaa tai anonymisoida, kun niitä ei enää tarvita;
• julkiset listaus tiedot voivat jäädä näkyviin niin kauan kuin listaus on voimassa;
• liiketoiminta- ja kirjanpitotietoja voidaan säilyttää enintään kuusi vuotta kyseisen asiakassuhteen tai liiketoimen päättymisen jälkeen tai pidempään, jos laki sitä edellyttää;
• analytiikkatiedot säilytetään määritettyjen analytiikan säilytysasetustemme mukaisesti; ja
• Suostumustietoja voidaan säilyttää, jos se on tarpeen vaatimustenmukaisuuden osoittamiseksi.

Voimme säilyttää rajoitettuja tietoja pidempään silloin, kun se on kohtuudella tarpeen oikeudellisten vaateiden esittämiseksi, esittämiseen valmistautumiseksi tai niiden puolustamiseksi taikka lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi.

14. Turvallisuus

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, jotka on suunniteltu suojaamaan henkilötietoja luvattomalta pääsyltä, menettämiseltä, väärinkäytöltä, muuttamiselta tai paljastamiselta.

Näitä toimenpiteitä voivat olla pääsynhallinta, turvallinen ylläpito, salaus tarvittaessa, ohjelmistopäivitykset, varmuuskopiot, tietoturvan valvonta ja ylläpito-oikeuksien rajoitukset.

Mikään Internet-pohjainen palvelu ei voi taata ehdotonta turvallisuutta, ja käyttäjien tulisi myös suojata tilisi tunnistetietonsa ja ilmoittaa meille, jos he epäilevät luvatonta käyttöä.

15. Tietosuojaoikeutesi

Sijainnistasi ja sovellettavasta laista riippuen sinulla saattaa olla oikeuksia, kuten:

• oikeus tutustua sinusta kerättyihin henkilötietoihin;
• oikeus oikaista virheelliset tiedot;
• oikeus pyytää poistamista;
• oikeus rajoittaa tiettyä käsittelyä;
• oikeus vastustaa tiettyä tietojenkäsittelyä;
• oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen soveltuvin osin;
• oikeus peruuttaa suostumus;
• oikeus kieltäytyä tietyistä tietojen jakamisesta, kohdennetusta mainonnasta tai vastaavasta käsittelystä soveltuvin osin; sekä
• oikeus tehdä valitus asianmukaiselle tietosuojaviranomaiselle.

Oikeuksiin sovelletaan asiaankuuluvia lainsäädännöllisiä ehtoja ja poikkeuksia.

Käyttääksesi yksityisyyden suojaan liittyvää oikeuttasi, ota yhteyttä:

info@globalretaildirectory.com

Saatamme joutua varmentamaan henkilöllisyytesi ennen tiettyjen pyyntöjen toteuttamista.

16. Valitukset

Jos olet huolissasi siitä, miten Global Retail Directory käsittelee henkilötietojasi, ota ensin yhteyttä meihin, jotta voimme tutkia asian.

Jos Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojalaki soveltaa, sinulla on myös oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimisto.

17. Lasten yksityisyys

Global Retail Directory on yritysten välinen alusta eikä sitä ole tarkoitettu lapsille.

Emme tietoisesti tarjoa hakemistojäsenyyksiä tai yritystilejä lapsille. Jos saamme tietää, että lapseen liittyviä henkilötietoja on kerätty sopimattomasti, ryhdymme kohtuullisiin toimiin kyseisten tietojen poistamiseksi tai niiden käsittelemiseksi muulla tavoin.

18. Kolmannen osapuolen verkkosivustot

Hakemistoluettelot ja tietopankin sisältö voivat sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille.

Global Retail Directory ei ole vastuussa kolmansien osapuolten verkkosivustojen tietosuojakäytännöistä, turvallisuudesta tai sisällöstä. Käyttäjien tulisi tutustua kyseisten kolmansien osapuolten tarjoamiin tietosuojatietoihin ennen henkilötietojen antamista niille.

19. Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön

Saatamme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain vastataksemme palveluissamme, tekniikassamme, lainsäädännöllisissä velvoitteissamme tai tietojenkäsittelykäytännöissämme tapahtuviin muutoksiin.

Nykyinen versio julkaistaan tällä sivulla päivitetyllä muokkauspäivämäärällä.

Oleellisista muutoksista voidaan ilmoittaa myös verkkosivuston kautta tai muilla tarkoituksenmukaisilla tavoilla, jos se on tarpeen.

20. Ota yhteyttä

Global Retail Directoryyn liittyvissä yksityisyydensuojaan, tietosuojakysymyksiin, pyyntöihin tai valituksiin liittyen:

Global Retail Directory Limited
Y-tunnus. 17423561
Rekisteröity Englannissa ja Walesissa
Kotipaikka: Turnpike House, 1208/1210 London Road, Leigh-on-Sea, Essex, SS9 2UA
Verkkosivusto globalretaildirectory.com
Sähköposti info@globalretaildirectory.com

Jos tietosuoja-asioille otetaan käyttöön oma yhteysosoite, tätä tietosuojakäytäntöä päivitetään vastaavasti.