Definiți-vă cerințele privind produsul și aprovizionarea înainte de a căuta în străinătate
Găsirea unor producători străini poate oferi companiilor acces la capabilități de producție specializate, rețele de producție mai mari, costuri competitive și produse care s-ar putea să nu fie ușor disponibile pe piața lor internă. Cu toate acestea, aprovizionarea internațională introduce și niveluri suplimentare de complexitate. Distanța, limba, controlul calității, transportul, vamă, moneda, timpii de livrare și diferitele practici comerciale pot crește riscul dacă nu sunt luate în considerare înainte de numirea unui furnizor. Prin urmare, cele mai de succes proiecte de aprovizionare din străinătate începe cu o înțelegere detaliată a ceea ce trebuie fabricat și a modului în care va opera lanțul de aprovizionare complet.
Comeriile ar trebui să stabilească specificațiile produsului, materialele, dimensiunile, toleranțele, finisajele, cantitățile, cerințele de ambalare, standardele de testare și volumele de producție așteptate înainte de a contacta potențiale fabrici. Produsele la comandă pot necesita desene tehnice, componente aprobate, prototipuri sau eșantioane de referință. De asemenea, este important să se stabilească ce cerințe sunt esențiale și care pot fi ajustate dacă un producător propune o metodă de producție mai eficientă. Specificațiile clare fac ca ofertele să fie mai ușor de comparat și reduc posibilitatea ca diferite fabrici să interpreteze diferit aceeași solicitare.
Cererea viitoare ar trebui, de asemenea, luată în considerare. O fabrică potrivită pentru o comandă inițială ar putea să nu aibă capacitatea de a susține o creștere substanțială, în timp ce un producător mare poate necesita cantități minime de comandă care sunt nerealiste pentru un produs aflat în stadiu incipient. Obiectivul nu este pur și simplu de a găsi o fabrică dispusă să ofere o cotație. Acesta este de a identifica producători a căror capacitate tehnică, scară de producție și structură comercială se potrivesc cu cerințele actuale și viitoare ale afacerii.
Alegeți piețele de producție în funcție de capabilități, nu doar de preț
Diferite țări și regiuni și-au dezvoltat puncte forte particulare în domeniul producției. China rămâne unul dintre cele mai mari centre de producție din lume pentru o gamă enormă de produse, în timp ce companiile se pot aproviziona și din țări din Europa, Asia de Sud-Est, India, Turcia, America de Nord și alte piețe industriale consacrate. Locația cea mai potrivită depinde de produs, de calitatea cerută, de volume, de capacitatea tehnică și de destinația finală.
Prețul ar trebui să facă parte din decizie, dar selectarea unei țări de fabricație pur și poate pentru că costurile cu mâna de lucru sau cele de fabrică par mai mici poate crea o comparație înșelătoare. Un producător situat mai aproape din punct de vedere geografic poate oferi timpi de livrare mai scuri, costuri de transport mai mici și o comunicare mai ușoară. O fabrică de peste mări, situată mai departe, poate oferi utilaje specializate, o capacitate de producție mai mare sau un lanț de aprovizionare stabilit care o face atractivă din punct de vedere comercial, în ciuda distanțelor de transport mai lungi.
Companiile ar trebui să cerceteze clusterele de producție, în loc să trateze o întreagă țară ca pe o singură piață. Anumite regiuni pot conține concentrații de fabrici, furnizori de materiale, mână de lucru specializată și industrii conexe. Acest lucru poate crea avantaje semnificative, deoarece producătorii au acces la rețele de aprovizionare locale stabilite și la personal cu experiență. Prin urmare, înțelegerea locului în care anumite produse sunt fabricate în mod obișnuit poate face descoperirea furnizorilor considerabil mai eficientă.
Verificați dacă aveți de-a face cu o fabrică sau cu un intermediar
Căutările de furnizori internaționali pot aduce în atenție producători, societăți comerciale, distribuitori, agenți de aprovizionare și alți intermediari. Fiecare poate oferi o valoare legitimă, dar companiile ar trebui să înțeleagă cu ce tip de companie au de-a face înainte de a stabili o relație comercială.
Lucrul direct cu o fabrică poate oferi o vizibilitate mai mare asupra producției, a personalizării și a deciziilor tehnice. Cu toate acestea, o companie de aprovizionare sau un distribuitor cu experiență poate asigura comunicare în limba locală, gestionarea furnizorilor, controlul calității și accesul la mai multe fabrici. Pentru companiile care nu sunt familiarizate cu o anumită piață, aceste servicii pot reduce uneori riscul în loc să îl crească.
Problema apare atunci când structura nu este clară. O companie care se prezintă ca producător poate de fapt să subcontracteze întreaga producție către o altă fabrică. Prin urmare, cumpărătorii ar trebui să întrebe unde sunt fabricate produsele, ce procese au loc în acea unitate, ce este subcontractat și cine controlează calitatea. Adresele fabricilor, înregistrările comerciale, întâlnirile video, auditurile și verificarea independentă pot oferi dovezi suplimentare atunci când expunerea comercială o justifică.
Transparența contează mai mult decât insistarea asupra unui anumit model de afaceri. Un intermediar profesionist care își explică deschis rolul poate fi considerat mult mai sigur decât un presupus producător direct care refuză să ofere informații despre unitățile sale de producție.
Efectuați o verificare adecvată a furnizorilor și a fabricilor
Distanța face ca verificarea să fie deosebit de importantă atunci când achiziționați la nivel internațional. Un site web profesionist, fotografii atractive ale produselor și un agent de vânzări receptiv nu dovedesc că o companie deține capacitățile de producție pe care le pretinde.
Companiile ar trebui să verifice entitatea juridică, adresa de operare, istoricul comercial și informațiile disponibile despre companie. În funcție de valoarea și complexitatea proiectului, cumpărătorii pot solicita, de asemenea, certificări, documentație privind calitatea, referințe, verificări financiare sau dovezi de la programe de producție comparabile.
Verificarea fabricii poate examina echipamentele de producție, forța de muncă, capacitatea disponibilă, procesele de control al calității, condițiile de depozitare și modul în care sunt gestionate materiile prime. Întreprinderile nu trebuie să călătorească întotdeauna personal. Companiile independente de inspecție și audit pot asigura verificarea fabricii pe multe piețe internaționale de fabricație.
Nivelul de investigație ar trebui să reflecte riscul. Cumpărarea unei cantități mici de produse standard necesită o diligență rezonabilă diferită față de investiția în scule costisitoare sau plasarea unui contract mare de fabricație la comandă. Cu toate acestea, întreprinderile ar trebui să evite transferul unor avansuri semnificative sau a proprietății intelectuale până când au o certitudine rezonabilă că furnizorul este autentic și capabil să livreze produsul solicitat.
Folosește eșantioane și prototipuri înainte de a aproba producția
Mostrele și prototipurile sunt deosebit de importante atunci când lucrați cu un producător din străinătate, deoarece rezolvarea problemelor devine mai dificilă odată ce producția de masă și transportul internațional au început.
Pentru produsele standard, companiile pot solicita eșantioane de producție existente pentru a evalua materialele, construcția și calitatea generală. Produsele personalizate necesită de obicei prototipuri fabricate conform specificațiilor cumpărătorului. Procesul de aprobare ar trebui să fie documentat cu atenție, astfel încât ambele companii să înțeleagă care trebuie să fie standardul de producție final.
Dimensiunile, materialele, finisajele, culorile, componentele, toleranțele și ambalajul pot face toate parte din specificația aprobată. Fotografiile și desenele pot sprijini procesul, dar eșantioanele fizice pot rămâne esențiale acolo unde aspectul, textura sau calitatea construcției nu pot fi evaluate cu exactitate din imagini.
Companiile ar trebui să reziste presiunii de a trece la producția la scară largă înainte ca detaliile critice să fie aprobate. Corectarea unui prototip poate costa timp și bani, dar corectarea a mii de produse finite este considerabil mai scumpă. Prin urmare, un proces disciplinat de prelevare de probe este una dintre cele mai simple modalități de a reduce riscul aprovizionării internaționale.
Stabiliți controlul calității înainte ca producția de masă să înceapă
Controlul calității ar trebui integrat în procesul de achiziție, în loc să fie introdus după ce produsele defecte au fost deja fabricate. Cumpărătorii ar trebui să cadă de acord cu privire la modul în care vor fi inspectate produsele, ce toleranțe se aplică și ce se întâmplă dacă producția nu corespunde standardului aprobat.
În funcție de produs, inspecțiile pot avea loc în mai multe etape. Materiile prime pot fi verificate înainte ca producția să înceapă, producția poate fi inspectată în timp ce lucrările sunt în desfășurare, iar produsele finite pot fi examinate înainte de expediere. Inspecțiile independente înainte de expediere pot fi deosebit de valoroase atunci când cumpărătorul se află la mii de mile distanță de fabrică.
Procesul de inspecție ar trebui să se concentreze pe cerințe măsurabile ori de câte ori este posibil. Afirmații precum “calitate bună” pot fi interpretate diferit, în timp ce dimensiunile definite, materialele, finisajele și standardele de testare oferă criterii obiective de acceptare.
Descoperirea unei probleme de fabricație înainte ca mărfurile să părăsească fabrica oferă opțiuni semnificativ mai multe. Produsele pot fi reparate, refăcute sau înlocuite înainte de a se suporta costurile de transport. Descoperirea aceluiași defect după ce containerele au ajuns într-o altă țară poate implica vama, depozitarea, transportul de retur, producția de înlocuire și întârzieri substanțiale ale proiectului.
Protejarea informațiilor comerciale și a proprietății intelectuale
Companiile care dezvoltă produse la comandă ar putea avea nevoie să împărtășească desene, modele, specificații, elemente de branding sau alte informații comerciale sensibile cu producători din străinătate. Prin urmare, protecția proprietății intelectuale ar trebui luată în considerare înainte ca informațiile detaliate să fie distribuite pe scară largă.
Contractele adecvate, acordurile de confidențialitate și prevederile privind dreptul de proprietate pot ajuta la definirea modului în care pot fi utilizate informațiile, deși eficacitatea și aplicarea acordurilor pot varia între jurisdicții. Întreprinderile care dezvoltă produse proprietare valoroase ar trebui să obțină consult juridic adecvat în loc să presupună că un document standard oferă o protecție completă la nivel internațional.
Măsurile practice de control pot reduce, de asemenea, expunerea. Companiile pot alege să partajeze informații tehnice detaliate numai după ce furnizorii au trecut de verificarea inițială sau să separe producția între mai mulți furnizori, acolo unde este oportun din punct de vedere comercial. De asemenea, dreptul de proprietate asupra sculelor ar trebui documentat clar atunci când cumpărătorul plătește pentru matrițe, ștanțe, dispozitive de fixare sau alte echipamente de fabricație.
Riscul legat de proprietatea intelectuală nu ar trebui să descurajeze producția internațională, dar ar trebui să facă parte din decizia de achiziție. Cu cât produsul sau designul este mai valoros din punct de vedere comercial, cu atât devine mai important să se înțeleagă protecțiile legale și practice disponibile pe piața de producție.
Înțelegerea Incoterms și a responsabilităților comerciale internaționale
Achizițiile internaționale impun ca ambele părți să înțeleagă unde se transferă responsabilitatea pentru mărfuri de la vânzător la cumpărător. Incoterms oferă reguli recunoscute internațional care ajută la definirea responsabilităților referitoare la transport, costuri și riscuri.
Termeni precum EXW, FCA, FOB, CIF și DDP pot crea obligații foarte diferite. În cadrul unui aranjament, cumpărătorul poate deveni responsabil pentru mărfuri la fabrică; în cadrul altuia, vânzătorul poate aranja transportul mult mai departe în lanțul de aprovizionare.
Companiile nu ar trebui să aleagă un Incoterm doar pentru că pare convenabil pe o ofertă. Ele ar trebui să înțeleagă ce parte se ocupă de ridicare, vămuirea la export, transportul internațional, asigurare, procedurile de import și livrarea finală. Structura adecvată poate depinde de experiența logistică a cumpărătorului și de relațiile acestuia cu furnizorii de transport de marfă.
O afacere cu un transportator de expediție deja stabilit poate prefera un control mai mare asupra transportului internațional, în timp ce o altă companie ar putea prefera inițial ca furnizorul să se ocupe de o parte mai mare din parcurs. Indiferent de aranjamentul ales, responsabilitățile trebuie înțelese înainte ca producția să înceapă, și nu discutate după ce mărfurile sunt gata de ridicare.
Calcularea costului total de livrare pentru producția în străinătate
Un preț de fabrică scăzut poate deveni considerabil mai scump odată ce lanțul de aprovizionare internațional complet este inclus. Prin urmare, companiile ar trebui să compare producția din străinătate în funcție de costul total de livrare, nu pur și simplu după prețul unitar cotat.
Costurile pot include sculele, ambalajul, transportul intern, documentația de export, expediția de mărfuri, transportul maritim sau aerian, asigurarea, vămuirea, taxele vamale, impozitele, taxele portuare, depozitarea și livrarea finală. Mișcările valutare pot afecta, de asemenea, costul final între momentul cotației, cel al producției și cel al plății.
Timpul de livrare are și un efect financiar. Produsele transportate pe mare pot petrece câteva săptămâni în tranzit, crescând volumul stocurilor și al capitalului de lucru blocat în lanțul de aprovizionare. Transportul aerian poate reduce considerabil timpul de livrare, dar la un cost de transport semnificativ mai ridicat.
Acești factori nu înseamnă că producția în străinătate nu este economică. Aprovizionarea internațională poate oferi avantaje substanțiale de cost și acces la capabilități indisponibile pe plan local. Aspectul important este că comparația ar trebui să reflecte călătoria completă de la fabrică până la destinația finală, în loc să se oprească la poarta fabricii.
Planificați transportul de marfă și vama înainte ca producția să fie finalizată
Logistică internațională ar trebui luate în considerare în timpul fabricării produselor, nu după ce fabrica anunță că o comandă este gata.
Companiile trebuie să înțeleagă modul în care mărfurile vor părăsi fabrica, ce documente de export sunt necesare, ce mod de transport va fi utilizat și cine se va ocupa de vămuire în țara de destinație. Dimensiunile și greutățile ambalajului pot afecta costurile de transport, așa că informațiile logistice ar trebui să fie disponibile înainte de luarea deciziilor finale privind producția și ambalarea.
Un casa de expediții poate coordona transportul internațional și poate ajuta companiile să înțeleagă documentația și opțiunile de rutare. În funcție de ruta comercială, produsele pot circula pe cale maritimă, aeriană, rutieră, feroviară sau printr-o combinație de mai multe moduri.
Cerințele vamale variază în funcție de produs și de țară. Clasificările mărfurilor, originea, valoarea produsului și documentația de reglementare pot afecta procedurile de import. Companiile ar trebui să obțină consultanță profesională adecvată acolo unde este necesar, în loc să se bazeze pe presupuneri de la transporturile anterioare care au implicat produse diferite.
Planificarea timpurie a acestor activități reduce riscul ca produselefinite să rămână într-o fabrică sau într-un port în timp ce se soluționează lipsa documentelor sau a aranjamentelor de transport.
Utilizarea depozitării și a consolidării pentru îmbunătățirea lanțurilor de aprovizionare internaționale
Programul de producție din străinătate nu se aliniază întotdeauna perfect cu cerințele clienților sau ale proiectelor. Depozitarea poate asigura o tamponare între producție și distribuția finală, permițând mărfurilor să ajungă pe piața de destinație înainte de a fi efectivamente necesare.
Companiile care se aprovizionează de la mai multe fabrici pot folosi, de asemenea, consolidarea. Produsele pot sosi la o singură unitate, pot fi verificate și organizate în comenzi complete înainte de a continua către clienți sau locații de proiect. Acest lucru poate reduce numărul de livrări și poate face distribuția finală mai ușor de gestionat.
Depozitarea poate fi deosebit de valoroasă pentru proiectele de instalare comercială. Echipamentele de la mai mulți producători pot fi stocate până când toate componentele necesare pentru o anumită locație sunt disponibile. Întreaga încărcătură poate fi apoi livrată în conformitate cu programul de instalare.
Acest lucru demonstrează de ce aprovizionarea internațională implică mult mai mult decât selectarea unui producător. Expeditorii de marfă, specialiștii în vamă, depozitele, companiile de transport și antreprenorii de instalare pot deveni cu toții parte a aceleiași călătorii comerciale.
Gestionarea riscului valutar, de plată și financiar
Aprovizionarea internațională poate expune companiile la fluctuații valutar și la aranjamente de plată necunoscute. O cotație convenită cu luni înainte de livrare se poate schimba semnificativ în termeni de monedă națională dacă ratele de schimb se modifică în timpul producției.
Companiile ar trebui să înțeleagă moneda în care vor fi emise contractele și facturile și să ia în considerare efectul potențial al modificărilor cursurilor de schimb. Organizațiile mai mari pot utiliza instrumente financiare pentru a gestiona expunerea la riscul valutar, în timp ce întreprinderile mai mici pot cel puțin să includă un risc rezonabil al cursului de schimb în calculele lor comerciale.
Și structurile de plată necesită o analiză atentă. Producătorii pot solicita avansuri înainte de achiziționarea materialelor sau de începerea producției, urmate de plăți suplimentare în etape stabilite. Cumpărătorii ar trebui să evite transferul de fonduri substanțiale fără o verificare adecvată și fără termeni comerciali clar documentați.
Scorurile de credit, finanțarea comerțului și alte mecanisme de plată pot fi relevante pentru tranzacții internaționale mai mari. Abordarea adecvată depinde de relație, țară, valoarea comenzii și nivelul riscului comercial.
Evitați să deveniți dependent de un singur furnizor din străinătate
Un producător extern de încredere poate deveni un partener de afaceri extrem de valoros, dar dependența excesivă de o singură fabrică poate crea vulnerabilitate.
Perturbările pot apărea din cauza defectării utilajelor, a penuriei de materiale, a problemelor financiare, a evenimentelor politice, a dezastrelor naturale, a problemelor de transport sau a creșterilor bruște ale cererii. Întreprinderile ar trebui să înțeleagă ce părți ale lanțului lor de aprovizionare depind în întregime de o singură companie, unitate sau regiune.
Pentru produsele de importanță strategică, companiile pot aproba producători alternativi sau pot menține relații cu furnizori din locații diferite. Aprovizionarea dublă poate crește complexitatea managementului și poate reduce economiile de scară, așa că nu este adecvată pentru orice produs. Cu toate acestea, înțelegerea opțiunilor alternative poate îmbunătăți semnificativ reziliența.
De asemenea, companiile ar trebui să ia în considerare disponibilitatea materialelor și a componentelor critice. O fabrică poate părea diversificată în timp ce depinde de un singur furnizor extern pentru o piesă esențială a produsului. Prin urmare, reziliența lanțului de aprovizionare necesită o vizibilitate dincolo de producătorul imediat.
Construiește relații pe termen lung cu producători străini puternici
Achizițiile internaționale devin considerabil mai ușoare atunci când companiile dezvoltă relații stabile cu producători care livrează în mod constant produse de calitate.
Partenerii pe termen lung se familiarizează cu specificațiile, ambalajul, documentația și așteptările privind calitatea. Comunicarea se îmbunătățește, planificarea producției devine mai facilă, iar producătorii ar putea fi mai dispuși să rezerve capacitate pentru clienții importanți.
Companiile pot sprijini aceste relații furnizând prognoze realiste, comunicând schimbările din timp și discutând problemele în mod constructiv. De asemenea, producătorii ar trebui încurajați să propună îmbunătățiri. Cunoștințele lor tehnice pot identifica materiale alternative, metode de producție sau soluții de ambalare care reduc costurile sau îmbunătățesc performanța.
Relațiile puternice nu ar trebui să elimine verificarea sau monitorizarea performanței. Calitatea, livrarea, prețurile și comunicarea trebuie în continuare revizuite. Obiectivul este de a combina eficiența unui parteneriat stabilit cu suficientă supraveghere comercială pentru a proteja cumpărătorul.
Folosește un director B2B pentru a descoperi producători străini
Motoarele de căutare, expozițiile, agenții de aprovizionare și recomandările rămân modalități valoroase de a descoperi fabrici la nivel internațional, dar un Director B2B poate oferi o altă rută către piețe de producție necunoscute.
Un director de afaceri internaționale le permite cumpărătorilor să exploreze producători și furnizori după categorie și țară, fără a cunoaște deja numele companiilor care activează pe acea piață. Acest lucru poate fi deosebit de util în etapa incipientă de cercetare, atunci când companiile compară mai multe regiuni posibile de aprovizionare.
Descoperirea de companii se poate extinde, de asemenea, dincolo de producție. Odată ce a fost identificat un furnizor extern, companiile pot avea nevoie de expediție de mărfuri, asistență vamală, depozitare, transport și instalare. Un director B2B conectat poate ajuta cumpărătorii să cerceteze companii din mai multe etape ale aceluiași lanț de aprovizionare.
Directoarele rămân instrumente de descoperire, mai degrabă decât înlocuitoare pentru verificare. Companiile ar trebui să efectueze în continuare verificări adecvate ale fabricilor, eșantionare, controlul calității și diligență comercială înainte de a plasa comenzi semnificative.
Găsiți producători internaționali prin intermediul directorului global de comerț cu amănuntul
Director Global de Comerț cu Amănuntul este dezvoltat ca o platformă internațională B2B de descoperire de companii care conectează afaceri din domeniul producției și aprovizionării, transportului și logisticii, instalării comerciale și al lanțului de aprovizionare global mai larg.
Producătorii enumerați în director nu trebuie să își desfășoare activitatea exclusiv în sectorul de retail. O fabrică poate produce mobilă, componente, echipamente, sisteme de construcții sau alte produse pentru proiecte de retail, furnizând în același timp și clienți din domeniul ospitalității, sănătății, educației, birourilor, construcțiilor și industriei. Prin urmare, capabilitățile lor pot fi relevante pentru companii din mai multe industrii comerciale.
Prin intermediul secțiunii Producători și Furnizori din Global Retail Directory, cumpărătorii pot descoperi companii care își desfășoară activitatea pe diferite piețe și pot merge direct către potențiali parteneri. Afacerile conexe din domeniul Transport & Logistică pot sprijini circulația mărfurilor la nivel internațional, în timp ce companiile de depozitare și instalare comercială pot deveni relevante mai târziu în acest proces.
Platforma este disponibilă în peste 30 de limbi, susținând obiectivul mai amplu de a ajuta companiile să descopere firme din afara pieței lor interne. Pe măsură ce Global Retail Directory se extinde, cumpărătorii o pot utiliza alături de motoarele de căutare, târgurile comerciale, recomandări și alte metode de aprovizionare atunci când cercetează potențiali producători internaționali.
Obiectivul este simplu: să ajute companiile să descopere producători de încredere pe piețele internaționale, oferind în același timp furnizorilor profesioniști o vizibilitate mai mare în fața potențialilor clienți și parteneri din întreaga lume.