Definește exact ceea ce vrei să achiziționezi din China
Aprovizionarea cu produse din China poate oferi companiilor europene acces la unul dintre cele mai mari ecosisteme de producție din lume, acoperind totul, de la mobilă, accesorii și ambalaje, până la electronice, mașini, componente, produse pentru construcții și echipamente comerciale personalizate. Cu toate acestea, dimensiunea pieței de producție din China înseamnă, de asemenea, că întreprinderile au nevoie de un proces structurat de aprovizionare. Găsirea a mii de potențiali furnizori este relativ ușoară; identificarea producătorului capabil să fabrice în mod constant produsul corect, la calitatea cerută și în cadrul unui lanț de aprovizionare viabil din punct de vedere comercial este considerabil mai dificilă.
Prin urmare, procesul ar trebui să înceapă cu o specificație clară a produsului. Afaceri trebuie să definească materialele, dimensiunile, finisajele, toleranțele, cantitățile, ambalajul, etichetarea, cerințele tehnice și orice standarde aplicabile pe piața de destinație europeană. Produsele la comandă pot necesita desene, prototipuri, eșantioane de referință, scule sau componente aprobate. Specificația ar trebui să fie suficient de detaliată pentru ca mai mulți producători să poată oferi un preț pentru aceeași cerință, altfel diferențele de preț pot reflecta pur și simplu interpretări diferite ale produsului.
Volumele așteptate trebuie, de asemenea, luate în considerare de la început. O fabrică potrivită pentru o comandă mică de probă s-ar putea să nu aibă capacitatea de producție necesară dacă cererea crește substanțial, în timp ce un producător mare poate impune cantități minime de comandă care nu sunt potrivite pentru un produs în curs de dezvoltare. Prin urmare, companiile ar trebui să ia în considerare atât achiziția inițială, cât și cerința potențială pe termen lung atunci când caută producători chinezi.
Cercetați regiunea de fabricație potrivită și piața furnizorilor
China nu trebuie tratată ca o piață de producție uriașă și identică. Diferite regiuni au dezvoltat clustere industriale puternice în jurul unor produse și procese de fabricație particulare. Aceste clustere pot reuni fabrici, furnizori de componente, materii prime, forță de muncă specializată, companii de ambalare și servicii de sprijin în aceeași zonă geografică.
Cercetarea locului în care un anumit produs este fabricat în mod obișnuit poate face, prin urmare, descoperirea de furnizori mai eficientă. O afacere care caută mobilier poate investiga regiuni de fabricație diferite față de o companie care achiziționează componente electronice, corpuri de iluminat, utilaje sau piese metalice. Producătorii care își desfășoară activitatea în interiorul unor clustere industriale consacrate pot beneficia de acces la lucrători experimentați și lanțuri de aprovizionare locale bine stabilite.
Companiile pot descoperi furnizori prin intermediul motoarelor de căutare, al directoarelor B2B, al expozițiilor, al recomandărilor profesionale, al agenților de achiziții și al cercetării directe în industrie. Obiectivul nu ar trebui să fie crearea celei mai lungi liste posibile. Un grup mai mic de companii cu capabilități relevante, o scară de producție adecvată și experiență în aprovizionarea clienților internaționali oferă un punct de plecare mult mai solid pentru o evaluare detaliată.
Înțelegeți diferența dintre o fabrică și o societate comercială
Companiile care se aprovizionează din China pot întâlni fabrici, companii de comerț, exportatori, distribuitori și agenți de aprovizionare. Fiecare model poate oferi valoare comercială legitimă, dar cumpărătorii ar trebui să înțeleagă cu ce tip de companie au de-a face.
A producător direct producește fizic produsul sau finalizează procese importante de fabricație în propriile sale instalații. Lucrul direct cu o fabrică poate oferi o vizibilitate mai mare asupra producției, a modificărilor tehnice, a calității și a prețurilor. Acest lucru poate fi deosebit de valoros pentru produse la comandă sau pentru volume mai mari.
Companiile de comerț pot oferi un serviciu diferit. Ele pot colabora cu mai multe fabrici, pot combina diferite produse, pot comunica cu clienți internaționali și pot gestiona achizițiile în numele cumpărătorului. O companie de comerț puternică poate simplifica achizițiile, în special atunci când o afacere necesită mai multe tipuri de produse de la producători diferiți.
Agenții de achiziții pot oferi, de asemenea, cercetare de furnizori locali, negocieri, verificarea fabricilor și suport pentru controlul calității. Problema importantă este transparența. Companiile ar trebui să înțeleagă cine fabrică produsele, ce procese sunt externalizate, cine controlează calitatea și ce companie rămâne responsabilă pentru acordul comercial. Un intermediar onest poate oferi o valoare considerabilă, în timp ce o organizație care se preface că deține unități de producție pe care nu le controlează poate introduce riscuri inutile.
Verificați producătorii chinezi înainte de a plăti avansuri mari
Un site web profesional sau un catalog de produse atractiv nu ar trebui să fie niciodată singura dovadă utilizată pentru a verifica un producător. Companiile ar trebui să confirme entitatea juridică, locația de operare și capacitatea de producție înainte de a transfera fonduri importante sau de a partaja informații comerciale sensibile.
Verificarea inițială poate include detaliile de înregistrare ale companiei, adresele fabricilor, istoricul comercial, certificările și dovezi ale activității anterioare de export. Reuniunile video pot asigura o vizibilitate suplimentară, însă proiectele cu o valoare mai mare pot justifica un audit fizic al fabricii sau o verificare independentă.
Inspecțiile din fabrici pot examina mașinile de producție, forța de muncă, procedurile de control al calității, depozitarea materiilor prime, capacitatea de producție și organizarea generală a unității. Ele pot ajuta, de asemenea, la stabilirea faptului că societatea fabrică efectiv produsele pe care le promovează.
Nivelul de verificare ar trebui să corespundă expunerii financiare. O comandă mică de produse standard nu justifică în mod necesar același proces ca sculele personalizate scumpe și un contract major de producție. Cu toate acestea, distanța internațională face ca diligența rezonabilă de bază să fie deosebit de importantă, deoarece soluționarea litigiilor după transferul unor avansuri substanțiale poate fi dificilă.
Solicită eșantioane și dezvoltă prototipuri înainte de producție
Mostrele sunt unul dintre cele maivaloroase instrumente disponibile atunci când se evaluează furnizorii chinezi. Pentru produsele standard, companiile pot solicita mostre existente pentru a examina materialele, construcția, finisajul și ambalajul. Produsele la comandă pot necesita mai multe etape de prototip înainte ca specificația finală să fie aprobată.
Procesul de prototipare trebuie documentat cu atenție. Dimensiunile, culorile, materialele, toleranțele, componentele și finisajele trebuie înregistrate astfel încât atât cumpărătorul, cât și producătorul să înțeleagă ce constituie o unitate de producție acceptabilă. Fotografiile pot sprijini procesul de aprobare, dar probele fizice pot fi totuși necesare atunci când textura, aspectul sau calitatea construcției sunt importante.
De asemenea, întreprinderile ar trebui să evalueze furnizorul în această etapă. Viteza de comunicare, înțelegerea tehnică, atenția la detalii și disponibilitatea de a corecta problemele pot oferi o perspectivă valoroasă asupra modului în care compania ar putea performa în timpul producției de masă.
Presiunea de a trece rapid la producția de serie trebuie tratată cu prudență dacă detalii importante rămân nerezolvate. Corectarea unui singur prototip este ieftină în comparație cu descoperirea aceleiași probleme la mii de produse finite.
Stabiliți procedurile de control al calității înainte de producția de masă
Un prototip excelent nu garantează că fiecare unitate de producție va atinge același standard. Prin urmare, controlul calității ar trebui convenit înainte ca producția de masă să înceapă.
În funcție de produs, inspecțiile pot avea loc înainte de producție, în timpul fabricației și înainte de expediție. Materiile prime sau componentele critice pot necesita verificare, în special acolo unde schimbarea materialelor ar putea afecta performanța produsului. Inspecțiile din timpul producției pot identifica problemele înainte ca un întreg lot să fie finalizat.
Inspecția înainte de expediție oferă un alt control important. Inspectorii independenți pot examina produse selectate aleatoriu în raport cu specificațiile convenite înainte ca plata finală sau transportul internațional să aibă loc. Cerințele de inspecție ar trebui să fie măsurabile ori de câte ori este posibil, utilizând dimensiuni, materiale, finisaje și standarde de testare definite, mai degrabă decât descrieri subiective, cum ar fi “calitate înaltă”.”
Descoperirea defectelor în timp ce produsele se află încă în China oferă companiilor mai multe opțiuni. Producătorul ar putea repara, înlocui sau reproduce bunurile înainte de a fi suportate costurile de transport. Găsirea aceleiași probleme după ce un container a ajuns în Europa poate implica depozitare, vamă, producție pentru înlocuire și întârzieri comerciale semnificative.
Verificați standardele de produs europene și cerințele de conformitate
Produsele fabricate în China trebuie să îndeplinească cerințele legale și tehnice ale piețelor europene unde vor fi vândute sau utilizate. Cerințele de conformitate depind de produs și de destinație și pot implica standarde de siguranță, electrice, de mediu, de construcție, chimice sau de etichetare.
Companiile ar trebui să stabilească cerințele relevante înainte de a selecta un producător. O fabrică poate produce un produs cu succes pentru clienții de pe alte piețe, în timp ce aceeași specificație poate fi nepotrivită pentru Europa.
Certificatele de testare și documentația de conformitate ar trebui verificate în loc să fie acceptate automat. Întreprinderile pot avea nevoie de teste independente sau de consultanță profesională în materie de reglementare pentru anumite produse. De asemenea, importatorii pot avea responsabilități legale pe piețele europene, ceea ce face importantă înțelegerea obligațiilor, în loc să se presupună că producătorul este responsabil pentru fiecare aspect al conformității.
Acest lucru ar trebui să facă parte din evaluarea furnizorilor Încă de la început. Descoperirea după producție că un produs nu poate fi introdus în mod legal pe piața prevăzută poate fi considerabil mai costisitoare decât selectarea unui producător adecvat de la început.
Protejați designul, sculele și informațiile comerciale
Producția la comandă necesită adesea ca întreprinderile să partajeze desene, informații tehnice, elemente de branding și designuri de produse. Prin urmare, înainte de a furniza informații detaliate potențialilor producători, ar trebui luată în considerare o protecție adecvată a proprietății intelectuale.
Contractele și acordurile de confidențialitate pot stabili modul în care pot fi utilizate informațiile, deși protecția internațională a proprietății intelectuale poate fi complexă. Întreprinderile care dezvoltă produse proprietare valoroase ar trebui să obțină consiliere juridică profesională adecvată.
Proprietatea asupra sculelor și a echipamentelor reprezintă o altă considerație importantă. Dacă cumpărătorul plătește pentru matrițe, ștanțe, dispozitive de fixare sau echipamente de fabricație specializate, acordul comercial ar trebui să expliciteze cine deține acele scule, unde vor fi depozitate și ce se întâmplă dacă relația cu producătorul se încheie.
Controalele practice pot fi, de asemenea, de ajutor. Informațiile detaliate despre produse pot fi partajate progresiv pe măsură ce furnizorii trec etapele de verificare, în loc să se distribuie designuri complete către numeroase companii necunoscute în timpul cercetării inițiale.
Negociați cu atenție termenii comerciali și structurile de plată
Producătorii chinezi pot solicita avansuri înainte de achiziționarea materialelor sau de începerea producției, restul sumei fiind plătit într-o etapă ulterioară. Structura exactă variază în funcție de fabrică, produs, valoarea comenzii și relația comercială.
Companiile trebuie să înțeleagă etapele de plată și ce dovezi sunt disponibile înainte ca fiecare plată să devină scadentă. Pentru comenzi semnificative, legarea plăților de etape de producție definite sau de inspecții poate oferi un control suplimentar.
Cea mai ieftină ofertă nu ar trebui să câștige automat comanda. Companiile ar trebui să compare specificațiile produselor, sculele, ambalajul, cantitățile minime, termenul de livrare, procedurile de control al calității și termenii de plată alături de preț.
Moneda trebuie, de asemenea, luată în considerare. Mișcările cursurilor de schimb dintre momentul cotației, cel al producției și cel al plății pot afecta costul final pentru o afacere europeană. Tranzacțiile mai mari pot justifica consultanță profesională în domeniul managementului valutar sau al finanțării comerțului.
Termenii comerciali trebuie documentați clar înainte de începerea producției. Soluționarea ambiguității este considerabil mai ușoară înainte ca banii și bunurile să înceapă să circule prin lanțul de aprovizionare.
Înțelegerea Incoterms la importul din China
Incoterms definesc responsabilități importante între cumpărător și vânzător în timpul comerțului internațional. Aranjamentele comune la achiziționarea din China pot include EXW, FCA, FOB, CIF și DDP, deși alegerea adecvată depinde de tranzacție și de capabilitățile ambelor părți.
În cadrul unor aranjamente, cumpărătorul își asumă responsabilitatea relativ devreme, ocupându-se potențial de ridicarea de la fabrică și de transportul internațional. În altele, furnizorul gestionează transportul mai departe pe parcurs.
Companiile ar trebui să înțeleagă cine este responsabil pentru procedurile de export, transport, asigurare, vamă și livrare, în loc să accepte pur și simplu orice Incoterm apare pe o cotație. Un importator european cu un expeditor de marfă stabilit poate prefera un control mai mare asupra transportului, în timp ce altă companie ar putea prefera inițial ca furnizorul să coordoneze o parte mai mare a călătoriei.
Trebuie obținut consult de specialitate acolo unde este necesar. Aspectul important este ca ambele părți să își înțeleagă responsabilitățile înainte ca bunurile să fie fabricate și pregătite pentru ridicare.
Alegeți între Transportul Maritim, Aerian, Feroviar și Multimodal
Transportul din China către Europa poate implica mai multe opțiuni de transport de marfă. Cea mai bună alegere depinde de dimensiunea expediției, urgență, valoarea produsului și bugetul comercial.
Transportul maritim rămâne o opțiune majoră pentru comerțul internațional cu volume mari. Containerele pline pot asigura un transport eficient pentru expedieri substanțiale, în timp ce serviciile consolidate permit cantităților mai mici să împartă spațiul dintr-un container. Timpii de tranzit sunt relativ lungi, motiv pentru care companiile au nevoie de o planificare adecvată a producției și a stocurilor.
Transport aerian de mărfuri poate muta produsele mult mai repede, dar la un cost considerabil mai ridicat, ceea ce îl face mai potrivit pentru mărfuri urgente, ușoare sau de mare valoare. Transportul feroviar de marfă poate oferi o altă opțiune pe anumite rute China-Europa, în timp ce soluțiile multimodale combină diferite metode de transport.
Unele companii utilizează strategic mai multe moduri de transport. O cantitate inițială urgentă poate fi expediată pe calea aerului pentru a sprijini lansarea unui produs sau termenul limită al unui proiect, în timp ce volumul principal de producție urmează pe cale maritimă. Un expeditor internațional de mărfuri competent poate ajuta la compararea rutelor, costurilor și a timpilor de tranzit în funcție de cerința reală.
Calculează costul total de livrare în Europa
Prețul de fabrică este doar un element al costului de achiziție din China. Companiile ar trebui să calculeze costul total de livrare înainte de a decide dacă un furnizor din străinătate oferă o valoare comercială reală.
Costurile suplimentare pot include sculele, ambalarea, colectarea în China, documentația de export, expediția de mărfuri, transportul internațional, asigurarea, taxele portuare sau de terminal, vămuirea, taxele vamale, impozitele, depozitarea și livrarea finală.
Inventarul și termenul de livrare pot avea, de asemenea, unimpact financiar. Produsele care călătoresc timp de câteva săptămâni reprezintă capital de lucru care nu poate fi vândut sau utilizat încă. De asemenea, este posibil ca întreprinderile să fie nevoite să mențină stocuri de siguranță suplimentare deoarece reaprovizionarea durează mai mult decât aprovizionarea pe plan intern.
Niciunul dintre acești factori nu înseamnă că producția în China este neapărat scumpă. Scala și capabilitățile de producție ale țării pot oferi avantaje comerciale semnificative. Comparația corectă trebuie pur și simplu să ia în considerare întregul parcurs, în loc să se oprească la cotația din fabrică.
Planificați documentația vamală și de import înainte de expediere
Vămile trebuie luate în considerare înainte ca produsele să părăsească China. Procedurile de import europene depind de produs, de țara de intrare, de clasificarea mărfurilor, de valoare și de origine.
Facturile comerciale, listele de ambalare și documentele de transport corecte sunt fundamentale. Anumite produse pot necesita certificate suplimentare, licențe sau informații tehnice.
Un expeditor de marfă sau un specialist în vamă poate sprijini procesul, dar importatorul rămâne responsabil pentru furnizarea de informații exacte și pentru îndeplinirea cerințelor legale aplicabile. Prin urmare, companiile ar trebui să evite să se bazeze în totalitate pe ipotezele producătorului cu privire la procedurile vamale europene.
Planificarea din timp le permite, de asemenea, companiilor să înțeleagă taxele și impozitele anticipate ca parte a calculului costului de livrare (landed-cost). Așteptarea până când un container ajunge într-un port european pentru a investiga cerințele de import poate genera întârzieri și costuri neprevăzute.
Utilizați depozitarea și distribuția europeană în mod strategic
Mărfurile sosite din China nu trebuie neapărat să călătorească direct către clientul final. Depozitarea în Europa poate oferi o tamponare utilă între producția internațională și cererea internă.
Containerele pot fi recepționate într-un depozit, descărcate și verificate înainte ca produsele să fie depozitate. Stocul poate fi apoi distribuit în conformitate cu comenzile clienților sau programele de proiect. Acest lucru reduce dependența de timpii de tranzit internațional pentru fiecare livrare în parte.
Depozitarea poate sprijini, de asemenea, consolidarea. Produsele de la mai mulți producători chinezi pot sosi separat și pot fi combinate în comenzi complete înainte de distribuirea ulterioară.
Pentru proiectele comerciale, echipamentele pot fi reținute până când locația finală este pregătită și apoi livrate conform unui program de instalare. Acest lucru creează un parcurs conectat, de la producția din China, trecând prin transportul internațional de mărfuri, depozitarea în Europa și transportul intern, până la instalarea finală.
Construiește reziliență în lanțul tău de aprovizionare din China
China poate oferi o capacitate enormă de producție, dar companiile ar trebui să înțeleagă totuși riscurile generate de dependența de o singură fabrică, o singură sursă de material sau o singură rută de transport.
Potențialele perturbări pot include probleme de producție, lipsuri de materiale, aglomerație în porturi, întârzieri în transport, evoluții geopolitice și schimbări bruște ale cererii. Întreprinderile ar trebui să identifice ce dependențe ar avea cel mai mare efect comercial dacă ar deveni indisponibile.
Pentru produsele de importanță strategică, pot fi aprobați în prealabil producători alternativi. Unele companii pot menține, de asemenea, furnizori în diferite țări sau regiuni pentru a crea o reziliență suplimentară.
Strategia de stocuri poate oferi un alt nivel de protecție. Companiile cu timp de aprovizionare internațional lung pot deține stocuri de siguranță adecvate pentru a preveni ca întârzierile de transport relativ scurte să afecteze imediat clienții.
Reziliența nu înseamnă renunțarea la aprovizionarea globală eficientă. Înseamnă înțelegerea locurilor în care lanțul de aprovizionare este vulnerabil și crearea de alternative realiste pentru riscurile care contează cel mai mult.
Construiți relații pe termen lung cu producători chinezi de încredere
Odată ce un producător chinez a demonstrat o calitate și o fiabilitate constante, relația poate deveni un activ comercial important.
Furnizorii pe termen lung învață specificațiile cumpărătorului, cerințele de ambalare, așteptările privind calitatea și procesele de expediere. Acest lucru poate reduce munca administrativă și poate face producția viitoare semnificativ mai ușoară.
Companiile pot susține relații puternice oferind prognoze realiste, comunicând din timp modificările de design și discutând problemele de calitate în mod constructiv. De asemenea, producătorii ar trebui încurajați să sugereze îmbunătățiri, deoarece cunoștințele lor despre material și procesele de producție pot identifica oportunități de reducere a costurilor sau de îmbunătățire a performanței.
Performanța trebuie în continuare monitorizată. Calitatea, timpii de livrare, prețurile și comunicarea necesită o revizuire periodică, iar companiile ar trebui să fie la curent cu furnizorii alternativi, acolo unde este cazul.
Cele mai puternice relații internaționale de achiziție combină încrederea cu standarde comerciale clare.
Utilizați un director B2B pentru a descoperi producători și parteneri din lanțul de aprovizionare
Companiile care se aprovizionează din China pot folosi motoare de căutare, târguri comerciale, recomandări, agenți de aprovizionare și rețele profesionale pentru a descoperi potențiali producători. Director B2B oferă o altă rută, în special atunci când se cercetează companii din mai multe țări.
Un director de afaceri internațional poate ajuta cumpărătorii să descopere producători și furnizori pe categorii și piețe, fără a cunoaște deja numele companiilor pe care le caută.
Valoarea poate depăși limitele fabricii. O afacere europeană care se aprovizionează din China ar putea avea nevoie, de asemenea, de un expeditor internațional de mărfuri, de servicii de depozitare, transport și instalare comercială. Un director conectat poate sprijini descoperirea companiilor în aceste diferite etape ale lanțului de aprovizionare.
Directoarele ar trebui să rămână un punct de plecare pentru cercetare, mai degraba decât un înlocuitor pentru verificarea din fabrică, controlul calității și diligența comercială.
Găsiți producători și parteneri internaționali prin Directorul Global de Comerț cu Amănuntul
Director Global de Comerț cu Amănuntul este dezvoltat ca o platformă internațională de descoperire a companiilor B2B, care conectează afaceri din domeniul producției și aprovizionării, transportului și logisticii, instalării comerciale și al lanțului de aprovizionare internațional mai larg.
Platforma nu se limitează la companii care își desfășoară activitatea exclusiv în domeniul comerțului cu amănuntul. Un producător chinez poate produce mobilă, componente, echipamente, ambalaje sau produse comerciale pentru clienții de retail, deservind în același timp birouri, hoteluri, spitale, școli, proiecte de construcții sau întreprinderi industriale. Același principiu se aplică caselor de expediție, depozitelor și companiilor de transport care deservesc aceste produse.
Prin intermediul secțiunii Producători și Furnizori din cadrul Global Retail Directory, companiile pot descoperi potențiali furnizori care își desfășoară activitatea pe piețele internaționale. Secțiunea Transport și Logistică poate sprijini următoarea etapă a călătoriei, ajutând cumpărătorii să identifice companiile implicate în transportul de mărfuri, depozitare și distribuție.
Disponibil în peste 30 de limbi, Global Retail Directory este conceput pentru descoperirea de companii la nivel internațional și vizibilitate transfrontalieră. Cumpărătorii îl pot folosi alături de motoarele de căutare, târgurile comerciale, recomandări și metodele de aprovizionare existente atunci când caută producători și parteneri pentru lanțul de aprovizionare.
Obiectivul este simplu: să ajute companiile să descopere producători și parteneri comerciali pe piețele internaționale, ajutând în același timp companiile profesioniste să fie mai ușor de găsit de către potențialii clienți din întreaga lume.